Was du für ein Tribute-Konzert brauchst

Für ein Tribute-Konzert reicht es nicht, nur Getränke und Snacks einzuplanen. Technik, Bühnenmobiliar, Licht und Kabel müssen zur Raumgröße, zur Band und zum technischen Rider passen. Plane die Besucherzahl für Gläser, Sitzplätze, Garderobe und Absperrungen mit ein. Viele Dinge werden erst am Veranstaltungstag vermisst: Adapter, Verlängerungskabel, Taschenlampen und eine klare Ablage für Kasse und Armbänder.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
Bühnentreppe
Bühnenrock
TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 150
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorlautsprecherAnz. 3
XLR-KabelAnz. 12
Jack-KabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Laptop für Musik

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
FrontscheinwerferAnz. 2
LichtstativeAnz. 2
Lichtcontroller
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 150
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

Tribute-Konzertbanner
BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
TischdekorationenAnz. 10
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 20
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Reinigung

MülleimerAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bitterballen - 500 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 300 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Belegte Käsebrötchen - 40 Stück
- Belegte Schinkenbrötchen - 40 Stück
- Hummus-Sandwiches - 30 Stück
- Belegte Brötchen mit Hähnchen - 30 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 10 Köpfe
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Flaschenöffner - 6 Stück

Tipps

Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und anschließend mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kühlung solltest du spätestens am Vortag organisieren, nicht erst beim Aufbau.
Stimme PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Monitorlautsprecher mit dem technischen Rider ab. Prüfe mindestens eine Woche vorher, ob Anzahl, Anschlüsse und Strombedarf zusammenpassen.
Plane pro vier bis fünf Gäste einen Sitzplatz, wenn das Konzert nicht ausschließlich im Stehen stattfindet. Für die Garderobe brauchst du ungefähr einen Kleiderbügel pro abgegebener Jacke und einen gut sichtbaren Garderobenständer.
Kabelkanäle und Verlängerungskabel gehören vor dem Aufbau auf die Einkaufsliste. Halte zusätzlich mindestens zwei Taschenlampen für dunkle Wege, den Backstage-Bereich und den Abbau bereit.
Bestelle Gläser nicht exakt nach der Besucherzahl: Bei 100 Gästen sind etwa 120 Trinkgläser und 30 bis 40 Weingläser ein praktikabler Startpunkt. Ergänze Snacks nach den erfassten Ernährungswünschen und lege Kasse sowie Armbänder vor dem Einlass griffbereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tribute-Konzert?: Du brauchst Getränke, Snacks, Gläser, Bühnen- und Sitzmobiliar sowie die komplette Ton- und Lichttechnik. Für 100 Gäste solltest du grob 120 Trinkgläser, 30 bis 40 Weingläser und eine Technikliste nach dem Rider einplanen.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Konzert?: Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei einem dreistündigen Konzert mit 100 Gästen entspricht das ungefähr 400 bis 500 Portionen, abhängig von Ausschank, Wetter und Zielgruppe.
Wann muss ich die Konzerttechnik reservieren?: Reserviere Tonanlage, Lichtanlage, Bühne und Zelte mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Konzert. Den technischen Rider solltest du spätestens zwei Wochen vorher geprüft und offene Punkte mit Künstlern oder Verleih geklärt haben.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Tribute-Konzert?: Wenn das Publikum teilweise sitzen soll, rechne mit einem Stuhl für vier bis fünf Gäste. Bei 100 erwarteten Besuchern sind das etwa 20 bis 25 Stühle; zusätzliche Barhocker eignen sich für kurze Pausen oder Randbereiche.

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