Que faut-il prévoir pour un concert hommage ?

Pour un concert hommage, la liste d’achats ne se limite pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les micros, les câbles, l’éclairage de scène, le mobilier et le matériel d’accueil. Cette page rassemble les fournitures du plan, afin de vérifier ce qui doit être acheté, loué ou apporté avant le jour du concert. Comptez les invités, les artistes et l’équipe séparément pour éviter les quantités trop justes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Jupe de scène
Tablesqté 10
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 3
Cintresqté 150
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ordinateur portable pour la musique

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Projecteurs avantqté 2
Pieds d’éclairageqté 2
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 12
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 150
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Bannière du concert hommage
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 10
Décorations de tableqté 10
Panneaux directionnelsqté 8
Badges nominatifsqté 20
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Bitterballen - 500 pièces
- Mini soufflés au fromage - 300 pièces
- Mini-nems - 300 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Toast - 8 paquets
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Petits pains - 180 pièces
- Sandwichs au fromage - 40 pièces
- Sandwichs au jambon - 40 pièces
- Sandwichs au houmous - 30 pièces
- Sandwichs au poulet - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 10 têtes
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Décapsuleurs - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux verres par invité si le service se fait en plusieurs temps, et séparez les verres à boire des verres à vin pour éviter de tout mélanger pendant le rangement.
Refroidissez les boissons la veille : pour 50 personnes, prévoyez au minimum deux grands bacs ou réfrigérateurs suffisamment libres pour garder le stock de service au frais.
Réservez la sonorisation et l’éclairage avant d’acheter les câbles : la fiche technique de l’artiste doit confirmer le nombre de microphones, de boîtiers DI, de retours et de câbles XLR nécessaires.
Gardez une rallonge et une multiprise de secours par zone technique, puis protégez les passages avec des goulottes de câbles avant l’arrivée du public.
Préparez la caisse, les bracelets, les lampes de poche et les informations de stationnement au plus tard le matin du concert ; ces petits éléments sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert hommage ?: Prévoyez deux verres par invité pour une soirée avec boissons et vin, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente environ 110 verres au total, répartis selon les boissons servies.
Quand réserver la sono et l’éclairage pour un concert hommage ?: Réservez-les au moins 4 à 6 semaines avant le concert, puis confirmez les références et les quantités 7 jours avant. La fiche technique de l’artiste doit être validée avant toute commande définitive.
Que faut-il prévoir pour la scène et les artistes ?: Prévoyez les éléments de podium, l’escalier, la jupe de scène, les microphones, les pieds, les boîtiers DI, les retours et les câbles adaptés. Gardez une marge d’environ 10 % sur les câbles et un microphone de secours si le budget le permet.
Quand acheter les boissons et les en-cas ?: Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant, puis les produits frais la veille. Refroidissez les boissons au moins 12 heures avant l’ouverture et ajustez les quantités après confirmation de la liste des invités.

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