Qué necesitas para un concierto tributo

Un concierto tributo necesita más que un escenario y unos micrófonos. Debes prever el equipo de sonido, la iluminación, el mobiliario, la atención al público y los consumibles de la barra. Usa esta lista para hacer la compra y comprobar las reservas sin olvidar cables, regletas, vasos ni material de apoyo. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja las bebidas enfriando con varias horas de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Falda de escenario
Mesascant. 10
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 150
Postes separadorescant. 8

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Monitores de escenariocant. 3
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Portátil para música

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Faros delanteroscant. 2
Trípodes de iluminacióncant. 2
Controlador de luces
Iluminación ambientalcant. 12
Linternascant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Banner del concierto homenaje
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 10
Decoraciones de mesacant. 10
Señales direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 20
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100

Limpieza

Papelelerascant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Croquetas - 500 piezas
- Mini croquetas de queso - 300 piezas
- Mini rollitos de primavera - 300 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Tostadas - 8 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Bocadillos de queso - 40 unidades
- Bocadillos de jamón - 40 piezas
- Bocadillos de hummus - 30 unidades
- Bocadillos de pollo - 30 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Lechuga - 10 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cucharaditas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Abrebotellas - 6 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para evitar quedarte corto. Enfría las bebidas el mismo día, dejando como mínimo 4 horas.
Prepara un cableado con margen: ten cables XLR, cables jack y alargadores suficientes para cubrir el escenario y guarda varios repuestos. Protege los pasos con canaletas para cables antes de abrir las puertas.
Comprueba la hoja técnica del artista al menos 7 días antes. El número de micrófonos, soportes, cajas DI y monitores puede cambiar según la formación y no conviene descubrirlo durante el montaje.
Coloca vasos y copas junto a la barra, no en una caja cerrada en el almacén. Calcula 2 vasos por asistente si no habrá devolución y reserva las copas de vino para el consumo previsto.
Deja preparados los taburetes, mesas, sillas, percheros y postes separadores antes de que llegue el público. Reserva al menos 60 minutos para montar el mobiliario y revisar que las rutas hacia el escenario estén despejadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto tributo?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para 100 asistentes, prepara al menos 220 unidades si esperas un consumo normal.
¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido y la iluminación?: Confirma las reservas al menos 7 días antes del concierto y vuelve a comprobarlas 48 horas antes. Revisa especialmente altavoces PA, subwoofers, monitores, micrófonos, luces y controlador.
¿Cuántos vasos hacen falta para un concierto de 100 personas?: Prepara unos 200 vasos si no habrá sistema de devolución, es decir, 2 por asistente. Añade un 10 % extra si habrá barra abierta o servicio de bebidas durante varias horas.
¿Con cuánta antelación debo preparar el escenario?: Reserva entre 2 y 3 horas para montar escenario, sonido e iluminación, además de 30 minutos para la prueba de sonido. Ten la compra, las bebidas y el mobiliario listos como mínimo 60 minutos antes de abrir las puertas.

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