Boodschappenlijst voor een tributeconcert

Voor een tributeconcert heb je meer nodig dan een podium en instrumenten. Het geluid moet passen bij de zaal en het aantal bezoekers, terwijl microfoons, DI-boxen, monitors en kabels op tijd klaarstaan. Ook ontvangst, garderobe, catering en afval lopen snel achter als je de kleine benodigdheden vergeet. Gebruik deze boodschappenlijst naast de technische rider, het draaiboek en de informatie van de artiesten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 160
Statafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Entreetafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 10

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 20

Apparatuur

PA-luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Bedrade microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Kabelhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Muziekinstrumentkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Noodverlichtingaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Promotiepostersaantal 10
Wegwijzerbordenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzetlintaantal 4
Hesjesaantal 12

Overig

Garderobenummersaantal 200
Polsbandjesaantal 200
Ticketscannersaantal 3
Portofoonsaantal 8
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Mini wraps - 160 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 4 potten
- Zoute sticks - 8 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Vegan hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Wegwerpbekers - 250 stuks
- Wegwerpbakjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 4 spuitbussen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen

Tips

Stem het aantal PA-luidsprekers, subwoofers en monitorluidsprekers af op de zaal en het verwachte publiek; de technische rider van de artiest bepaalt welke aansluitingen en extra’s nodig zijn.
Tel per microfoon een passend statief en controleer per instrument of je een muziekinstrumentkabel of DI-box nodig hebt. Leg bovendien minimaal 2 reservekabels klaar voor storingen tijdens de soundcheck.
Meet vooraf de afstand tussen podium, mengtafel en stroompunten. Neem kabelhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee; kabels zonder afdekking worden snel een struikelgevaar.
Voorzie per geplande zitplaats een klapstoel en zet voor ontvangst en garderobe aparte tafels of rekken klaar. Reserveer daarnaast minstens 1 afvalbak per publiekszone en bij de catering.
Plan servies per eet- en drinkmoment, niet alleen per bezoeker. Reken voor een zittend eetmoment op 1 bord en 1 bestekset per gast, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of een tweede ronde.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een tributeconcert?: Begin met het aantal zang- en instrumentkanalen uit de technische rider. Tel voor elk kanaal een microfoon of DI-box en neem 1 à 2 reserve microfoons mee, afhankelijk van de bezetting.
Hoeveel kabels en verlengkabels zijn nodig op een concert?: Maak per podiumaansluiting een kabelplan en voeg minimaal 20% reserve muziekinstrumentkabels en verlengkabels toe. Voor een klein podium zijn daarnaast meestal meerdere stekkerdozen en minstens 2 kabelhaspels praktisch.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen voor een tributeconcert?: Voor een volledig zittende zaal heb je 1 klapstoel per bezoeker nodig, plus enkele reserve-exemplaren. Plan minimaal 1 entree- of ontvangsttafel, en voeg biertafels of statafels toe op basis van de publieksindeling en catering.
Wanneer moet ik geluids- en lichtapparatuur reserveren?: Leg de reservering vast zodra de datum, locatie en technische rider definitief zijn, bij voorkeur enkele weken vóór het concert. Controleer uiterlijk tijdens de laatste week of PA, mengtafel, microfoons, podiumspots en lichtstatieven compleet beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.