Lista de compras para organizar un concierto tributo

Un concierto tributo necesita más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material para el público, la zona de entrada, el escenario, los artistas y el servicio de bebidas y comida. Antes de comprar, confirma la hoja técnica de cada grupo: el número de micrófonos, cajas DI, monitores y conexiones puede cambiar según la formación. Reserva con antelación el sonido y la iluminación, porque son de los elementos que más tarde resulta difícil sustituir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Escenario
Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 160
Mesas altascant. 12
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 4
Mesa de entradacant. 2
Papeleracant. 10

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 20

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Micrófonos con cablecant. 6
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 4
Enrollacablescant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cables para instrumentos musicalescant. 12
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Focos LED para escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Iluminación de emergenciacant. 4

Decoración

Lona de fondo
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 16
Pósteres promocionalescant. 10
Señales de orientacióncant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecoscant. 12

Otros

Números de guardarropacant. 200
Pulserascant. 200
Escáneres de entradascant. 3
Walkie-talkiescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Mini wraps - 160 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Palitos salados - 8 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Aperitivos veganos - 60 unidades
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Vasos desechables - 250 unidades
- Envases desechables - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Ambientador de baño - 4 aerosoles
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas

Consejos

Calcula al menos un vaso por persona para cada servicio de bebida y añade un margen del 10 % para roturas, pérdidas y cambios durante la noche.
Revisa la hoja técnica entre 7 y 14 días antes del concierto. Comprueba especialmente cuántos micrófonos con cable e inalámbricos, soportes, cajas DI y monitores necesita cada artista.
Prepara cables alargadores, regletas y enrollacables en cantidad suficiente para separar la alimentación del escenario y de la zona de público. Lleva también alfombrillas para cubrir los cables en los pasos.
Para un concierto de pie, coloca mesas altas y taburetes en lugar de depender solo de sillas plegables. Reserva una mesa de entrada, percheros y papeleras para que estas zonas no se improvisen al abrir las puertas.
Separa el material de entrada y servicio la víspera: pulseras clasificadas, vasos, copas, tazas, platos, cubiertos y bandejas. Así el equipo puede montar la mesa de entrada y la barra mientras se instala el escenario.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto tributo?: Como base, necesitas altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, monitores, micrófonos, soportes y cajas DI. La cantidad exacta debe salir de la hoja técnica de cada artista; revísala entre 7 y 14 días antes.
¿Cuántos vasos y platos compro para un concierto?: Calcula un vaso por persona y por servicio, y añade un 10 % de reserva. Para platos, cubiertos, copas de vino y tazas de café, usa el número previsto de comensales y añade también un 10 %.
¿Cuándo debo reservar el sonido y la iluminación?: Haz la reserva en cuanto estén confirmadas la fecha, la ubicación y los contratos de los artistas. Como margen práctico, intenta cerrarla al menos 4 semanas antes y vuelve a confirmar ambas reservas 7 días antes.
¿Qué material debo tener listo en la entrada?: Prepara una mesa de entrada, pulseras clasificadas y material para gestionar las inscripciones. Deja todo separado como mínimo 24 horas antes de abrir las puertas y añade una papelera cerca de la entrada.

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