Einkaufsliste für ein Tribute-Konzert

Für ein Tribute-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Technik für Band und Publikum, ausreichend Gläser und Geschirr sowie Möbel für Empfang, Sitzplätze, Bar und Garderobe ein. Kabel, Kabelmatten und Verlängerungen werden häufig zu spät geprüft oder in zu geringer Zahl eingeplant. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Aufbau, Konzertbetrieb und Versorgung vor Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Bühne
BiertischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 160
StehtischeAnz. 12
BarhockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
EmpfangstischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10

Geschirr

WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 20

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
KabelmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
MusikinstrumentenkabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
NotbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

Hintergrundtuch
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 16
WerbeplakateAnz. 10
Wegweiser-SchilderAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
WarnwestenAnz. 12

Sonstiges

GarderobennummernAnz. 200
ArmbänderAnz. 200
TicketscannerAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Mini-Wraps - 160 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Nussmix - 8 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Salzstangen - 8 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Einwegbecher - 250 Stück
- Einwegbehälter - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenfreshner - 4 Sprühdosen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes Kabel und einen Mikrofonständer ein; für Gesang und Ansagen sind Funk- und Kabelmikrofone getrennt zu prüfen.
Lege für jedes technische Gerät eine Strom- und Signalverbindung fest. Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelmatten sollten vor dem Aufbau gezählt und beschriftet werden.
Stelle für den Einlass einen eigenen Empfangstisch bereit und sortiere die Armbänder mindestens einen Tag vorher nach Ausgabe oder Kategorie.
Rechne Gläser, Teller und Besteck nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern auch für Nachschub während des Caterings. Bei Selbstbedienung sind Serviertabletts und zusätzliche Abfallbehälter schnell voll.
Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag: Bühnenstrahler, Lichtstative und Stimmungsbeleuchtung müssen zur Bühne, zum Publikum und zu den Laufwegen passen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tribute-Konzert an Tontechnik?: Zur Grundausstattung gehören PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitorspeaker, Mikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen. Plane außerdem für jedes Signal passende Kabel sowie mindestens eine Reserveverbindung ein.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?: Plane pro erwarteter Person mindestens zwei Trinkgefäße ein, bei Wein- und Getränkeausschank getrennt nach Glasart. Für ein Konzert mit 100 Gästen sind damit mindestens 200 Wassergläser beziehungsweise passende Gläser ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Wie viele Kabel und Verlängerungen brauche ich für die Bühne?: Zähle alle Strom- und Signalwege einzeln und ergänze mindestens 20 Prozent Reserve. Bei langen Wegen brauchst du zusätzlich Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelmatten zur sicheren Abdeckung.
Wann sollte ich die Konzertausstattung prüfen?: Die Einkaufsliste und der technische Rider sollten spätestens sieben Tage vor dem Konzert abgeglichen werden. Eine vollständige Funktionsprüfung von PA, Mikrofonen, Licht und Kabeln sollte am Vortag oder beim Aufbau erfolgen.

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