Que faut-il prévoir pour un concert hommage ?
Un concert hommage demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le son, les micros, l’éclairage, l’accueil du public et le service des boissons sans oublier les détails qui bloquent souvent le montage : rallonges, multiprises, câbles et passe-câbles. Cette liste rassemble le matériel et les fournitures à acheter, louer ou apporter. Adaptez les quantités au nombre d’artistes, de spectateurs et de bénévoles prévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Scène
- Tables de bièreqté 12
- Chaises pliantesqté 160
- Tables hautesqté 12
- Tabourets de barqté 12
- Portantsqté 4
- Table d’accueilqté 2
- Poubellesqté 10
Vaisselle
- Verres à eauqté 180
- Verres à vinqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 20
Équipement
- Haut-parleurs PAqté 2
- Subwoofersqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 3
- Microphones filairesqté 6
- Pieds de microqté 8
- Boîtiers DIqté 4
- Enceintes de monitoringqté 4
- Rallonges à enrouleurqté 6
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 12
- Câbles d'instruments de musiqueqté 12
- Passe-câblesqté 12
Éclairage
- Projecteurs de scène LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 12
- Éclairage de secoursqté 4
Décoration
- Bâche de fond
- Arches de ballonsqté 2
- Nappesqté 16
- Affiches promotionnellesqté 10
- Panneaux directionnelsqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Conteneurs à glaceqté 4
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Bacs de maintien au chaudqté 4
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons microfibresqté 20
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Ruban de balisageqté 4
- Giletsqté 12
Autre
- Numéros de vestiaireqté 200
- Braceletsqté 200
- Scanners de billetsqté 3
- Talkies-walkiesqté 8
- Stylosqté 20
- Presse-papiersqté 8
Catering
- Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Mini wraps - 160 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange apéritif - 8 sachets
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 120 pièces
- Amuse-bouches vegan - 60 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 30 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Gobelets jetables - 250 pièces
- Barquettes jetables - 250 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 aérosols
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
Conseils
- Prévoyez au moins un microphone filaire de secours en plus des micros nécessaires au programme, ainsi que deux pieds de micro disponibles pour les changements rapides.
- Comptez un verre à eau par personne et par service, puis ajoutez 10 % de marge. Pour le vin, prévoyez également 10 % de verres supplémentaires afin de remplacer ceux qui tombent ou disparaissent.
- Pour les tables et les chaises, validez le plan de salle au moins 7 jours avant le concert : cela permet de vérifier les passages, l’accueil, le catering et l’accès au matériel sonore.
- Regroupez les rallonges à enrouleur, multiprises et câbles par zone — scène, régie, accueil et bar — et ajoutez des passe-câbles partout où le public ou les artistes circulent.
- Testez le système PA, les subwoofers, les retours, les boîtiers DI et les microphones avant l’arrivée du public. Gardez les câbles d’instruments et les adaptateurs de rechange dans une caisse clairement identifiée.
Questions fréquentes
- Combien de verres faut-il prévoir pour un concert hommage ?
- Prévoyez au minimum un verre à eau par invité et par service, avec 10 % de réserve. Pour le vin et le café, comptez aussi une marge de 10 % pour couvrir la casse et les changements en cours de soirée.
- Combien de temps avant faut-il réserver le matériel de sonorisation ?
- Réservez les haut-parleurs PA, subwoofers, table de mixage, micros et retours au moins 3 à 4 semaines avant la date. Demandez la fiche technique des artistes avant de confirmer la réservation, car elle peut modifier le nombre de canaux et de boîtiers DI.
- Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’un concert hommage ?
- Prévoyez des projecteurs LED de scène, des pieds d’éclairage et un éclairage d’ambiance adapté à la salle. Faites un essai complet au moins 2 heures avant l’ouverture des portes pour régler les zones sombres et les branchements.
- Combien de rallonges et de multiprises faut-il pour un concert ?
- Il n’existe pas de nombre fixe sans plan technique, mais prévoyez une ligne distincte pour la scène, la régie, l’accueil et le bar. Ajoutez au moins 20 % de longueur et de prises disponibles, puis sécurisez les passages avec des passe-câbles.
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