Boodschappenlijst voor een triatlon

Een triatlon vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt materiaal nodig voor drie onderdelen, veilige routes, duidelijke bewegwijzering en een finish die ook bij drukte blijft werken. Denk daarnaast aan spullen die vaak pas op de wedstrijddag worden gemist, zoals extra fietspompen, klemborden en reflectievesten. Gebruik deze lijst naast je deelnemersaantal en het aantal vrijwilligers, zodat je per post kunt bepalen hoeveel materiaal nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Startboog
Finishboog
Fietsrekkenaantal 80
Afzethekkenaantal 30
Kleedkamerschermenaantal 8
Spiegelsaantal 4
Kapstokkenaantal 6

Sportmateriaal

Zwemboeienaantal 20
Zwemlijnenaantal 4
Reddingsboeienaantal 8
Kajaksaantal 3
Peddelsaantal 3
Verkeerskegelsaantal 80
Routepijlenaantal 60
Kilometerbordjesaantal 12
Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Badmutsenaantal 120
Tijdregistratiechipsaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Medaillelintenaantal 120
Finishmedaillesaantal 120
Prijzenaantal 12
Tijdregistratiesysteem
Stopwatchesaantal 8
Klembordenaantal 12
Fluitjesaantal 15
Reflectievestenaantal 30
Fietspompenaantal 4
Basis fietsgereedschapaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12
Handdoekenaantal 40
Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 4
Routebandaantal 20
Markeerkrijtaantal 12
Reserve fietspedaalsetsaantal 4
Bidonkrattenaantal 20

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Telefoonsaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megafoonsaantal 3
Laptopsaantal 3
Printersaantal 2
Kabelhaspelsaantal 4
Waterdichte opbergboxenaantal 12
Handtrolleysaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 10
IJsboxenaantal 4
Schenkkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Voedselbakkenaantal 20
Koelelementenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Rozijnen - 4 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Kipfiletbeleg - 5 kilogram
- Kaas - 5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Pastasalade - 15 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 8 kilogram
- Kippensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks
- Afvalzakken - 120 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponsjes - 24 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
Waterkannenaantal 20
Thermoboxenaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Broodmandenaantal 12
Koelvitrinesaantal 2

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 30
Cold packsaantal 20
Pleistersaantal 200
Steriele gaasjesaantal 50
Elastische zwachtelsaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Desinfecterende doekjesaantal 100
Veiligheidsscharenaantal 4

Decoratie

Routevlaggenaantal 80
Sponsorbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 40
Finishdoekenaantal 2
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Papiercontainersaantal 6
Handschoenenaantal 12

Tips

Leg voor iedere deelnemer een startnummer, startnummerband, badmuts, tijdregistratiechip en polsbandje klaar. Bestel enkele procenten extra voor beschadiging, verlies en late inschrijvingen.
Plan de zwemveiligheid ruimer dan alleen de boeien: tel per veiligheidsboot of kajak een peddel en reddingsboei mee. Controleer dit uiterlijk een week voor de start met de bemanning.
Zet bij kruisingen en parcourswissels zowel verkeerskegels als routepijlen in. Maak vooraf een postlijst waarop per verkeerspost staat hoeveel afzethekken en reflectievesten nodig zijn.
Voorzie bij de fietszone voldoende fietsrekken en minstens twee fietspompen op zichtbare plekken. Een enkele pomp zorgt snel voor een rij vlak voor de start.
Maak finish- en startmateriaal per deelnemer klaar en houd medaillelinten apart van de finishmedailles. Tel alles twee dagen voor het evenement en bewaar een kleine reserve bij de wedstrijdleiding.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een triatlon voor 100 deelnemers?: Reken minimaal op 100 startnummers, startnummerbanden, badmutsen, tijdregistratiechips, polsbandjes en finishmedailles. Voeg voor klein materiaal en late deelnemers ongeveer 5 tot 10 procent reserve toe.
Hoeveel badmutsen moet ik bestellen voor een triatlon?: Bestel één badmuts per deelnemer plus 5 tot 10 procent reserve. Voor 100 deelnemers kom je daarmee uit op 105 tot 110 badmutsen.
Hoeveel tijdregistratiechips heb je nodig bij een triatlon?: Voor iedere ingeschreven deelnemer heb je één chip nodig. Bij 100 deelnemers bestel of reserveer je dus 100 chips, met bij voorkeur 5 extra voor defecte of vergeten chips.
Wanneer moet ik triatlonmateriaal controleren?: Controleer aantallen en werking uiterlijk 48 uur voor de start. Test het tijdregistratiesysteem, tel startpakketten en medailles, en controleer op de wedstrijddag zelf nog de routepijlen, afzethekken en veiligheidsmiddelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.