Qué necesitas para organizar un triatlón

Organizar un triatlón exige coordinar tres disciplinas, una transición y varias zonas de seguridad. Además del material deportivo, necesitarás elementos para identificar a los participantes, controlar los tiempos y orientar al público y al personal. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar con antelación, desde boyas y kayaks hasta chips, medallas y bombas de bicicleta. Revisa las cantidades según el número de inscritos y el recorrido antes de cerrar los pedidos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Arco de salida
Arco de meta
Portabicicletascant. 80
Vallas de separacióncant. 30
Biombos para vestuarioscant. 8
Espejoscant. 4
Percheroscant. 6

Material deportivo

Boyas de natacióncant. 20
Líneas de natacióncant. 4
Boyas de rescatecant. 8
Kayakscant. 3
Remeroscant. 3
Conos de tráficocant. 80
Flechas de rutacant. 60
Señales de kilómetrocant. 12
Dorsalescant. 120
Brazaletes con número de salidacant. 120
Gorros de bañocant. 120
Chips de cronometrajecant. 120
Pulserascant. 150
Cintas de medallacant. 120
Medallas de metacant. 120
Premioscant. 12
Sistema de registro de tiempo
Cronómetroscant. 8
Portapapelescant. 12
Silbatoscant. 15
Chalecos reflectantescant. 30
Bombas de bicicletacant. 4
Herramientas básicas de bicicletacant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Toallascant. 40
Banderas de salidacant. 4
Banderas de metacant. 4
Cinta de rutacant. 20
Tiza de marcarcant. 12
Sets de pedales de bicicleta de repuestocant. 4
Cajas para bidonescant. 20

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Teléfonoscant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 3
Portátilescant. 3
Impresorascant. 2
Enrollacablescant. 4
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 12
Carritos de manocant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 10
Cajas de hielocant. 4
Jarras de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Bandejas de comidacant. 20
Acumuladores de fríocant. 30

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Pasas - 4 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Filete de pechuga de pollo - 5 kilogram
- Queso - 5 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Ensalada de pasta - 15 kilogramo
- Ensalada de pasta vegetariana - 8 kilogram
- Sopa de pollo - 8 litro
- Sopa de verduras - 8 litros
- Baguettes - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 3 kilogramos
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Guantes desechables - 500 unidades
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Limpiador de WC - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Jarras de aguacant. 20
Cajas térmicascant. 12
Bandejas de servircant. 20
Cestas de pancant. 12
Vitrinas refrigeradascant. 2

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 30
Cold packscant. 20
Tiritascant. 200
Gasas estérilescant. 50
Vendas elásticascant. 20
Guantes desechablescant. 100
Toallitas desinfectantescant. 100
Tijeras de seguridadcant. 4

Decoración

Banderas de rutacant. 80
Carteles de patrocinadorescant. 20
Paneles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 40
Telas de metacant. 2
Mantelescant. 12

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Papelelerascant. 20
Pinzas para residuoscant. 6
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Carros de limpiezacant. 2
Contenedores de papelcant. 6
Guantescant. 12

Consejos

Prepara un kit de salida por participante: dorsal, brazalete o pulsera, gorro de baño y chip de cronometraje. Encarga al menos un 5 % adicional para pérdidas, errores de impresión o inscripciones de última hora.
Calcula la señalización por tramos, no solo por distancia total. Coloca flechas antes de cada giro y señales de kilómetro en puntos visibles; guarda varias unidades de repuesto para sustituirlas durante el montaje.
Reserva una bomba de bicicleta por zona de transición y añade una segunda si el aparcamiento de bicicletas queda dividido. Las averías y las ruedas con poca presión suelen aparecer justo antes de la salida.
Para la seguridad acuática, no cuentes únicamente las boyas del recorrido: reserva también boyas de rescate, kayaks y remeros según el plan de seguridad. Confirma este material como mínimo 2 semanas antes, porque suele depender de disponibilidad externa.
Separa el material de meta del de la salida desde el día anterior. Las cintas de medalla, medallas, premios, cronómetros y portapapeles se olvidan con facilidad cuando todo se transporta en las mismas cajas.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada participante de un triatlón?: Como base, prepara 1 dorsal, 1 brazalete o pulsera identificativa, 1 gorro de baño y 1 chip de cronometraje por participante. Añade un 5 % de unidades extra para cubrir pérdidas o cambios.
¿Cuánto material de señalización necesito para un triatlón?: Necesitas flechas de ruta en cada giro y antes de cada cruce, además de señales de kilómetro durante el recorrido. Prepara al menos un 10 % adicional para reemplazos y coloca la señalización definitiva después de revisar el circuito.
¿Cuándo debo reservar kayaks y material de seguridad acuática?: Confirma kayaks, remeros, boyas de rescate y el resto del apoyo acuático al menos 2 semanas antes del triatlón. Si la fecha coincide con otros eventos, haz la reserva con 4 semanas de margen.
¿Cuántas bombas de bicicleta hacen falta en la transición?: Coloca 1 bomba de bicicleta por zona de transición y lleva al menos 1 unidad de repuesto si participan más de 100 personas. Comprueba todas las bombas durante el montaje, el día anterior a la prueba.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.