Boodschappenlijst voor een agilitywedstrijd

Voor een agilitywedstrijd heb je meer nodig dan alleen sprongen en tunnels. Het parcours moet veilig kunnen worden opgebouwd, deelnemers en honden moeten kunnen wachten en drinken, en de inschrijving moet ook bij drukte blijven werken. Denk daarom naast de vaste toestellen aan reserveonderdelen, afzetmateriaal, tafels, stroom en printwerk. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de wedstrijddag geregeld en meegenomen moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Agilitysprongenaantal 12
Weavepolesaantal 12
Agilitytunnelsaantal 3
A-wand
Kattenloop
Wip
Band
Tafels voor hondenaantal 2
Start- en finishpalenaantal 4
Wedstrijdlintaantal 4
Afzetpionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Waterbakken voor hondenaantal 8
Hondenpoepzakdispensersaantal 4
Hondenpoepzakjeshoudersaantal 8
Reserveonderdelen parcours
Meetlintaantal 2
Waterpassenaantal 2
Rubberen hamersaantal 4
Steeksleutelsetsaantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Prijzentafel
Opbergkrattenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Rekenmachinesaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokkenbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelmatten voor hondenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Startnummerhoudersaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Podiumbordjesaantal 3

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilen en emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 8
Papieren handdoekhoudersaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Coldpacksetsaantal 2
Reddingsdekensaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Cacaopoeder - 1 pak
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flesjes
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 200 stuks
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Tosti's - 60 stuks
- Wit casinobrood - 8 broden
- Bruin casinobrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Volkorenbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodbeleg - 2 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Hondenpoepzakjes - 2000 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren snackbakjes - 200 stuks

Tips

Controleer het volledige parcours minstens één keer vóór opening: gebruik waterpassen en een meetlint en leg rubberen hamers en steeksleutelsets klaar voor aanpassingen. Neem ook reserveonderdelen mee; een ontbrekende verbinding kan de start vertragen.
Plan minimaal één waterbak per druk gebruikt deel van het terrein en zet hondenpoepzakjes op meerdere zichtbare punten. Lege bakken en volle dispensers vallen juist tijdens de wedstrijd snel op.
Zet voor de inschrijving minstens twee tafels klaar als je meerdere vrijwilligers tegelijk laat werken. Neem laptop, printer, stroomvoorziening en voldoende papier mee en test dit vóór de eerste deelnemers arriveren.
Gebruik partytenten boven de inschrijving, buffettafels en prijzentafel als bescherming tegen zon of regen. Regel klapstoelen voor vrijwilligers en wachtende deelnemers, zodat niet iedereen rond de ring blijft staan.
Koel dranken vóór de wedstrijd en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per aanwezige volwassene. Houd dieetwensen apart bij en label hapjes voordat de drukte bij de catering begint.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een agilitywedstrijd?: Reken op het volledige parcours met onder meer agilitysprongen, weavepoles, tunnels, A-wand, kattenloop, wip, band en start- en finishpalen. Voeg afzetmateriaal, waterbakken, poepzakjes, tafels, stoelen, een laptop, printer en reserveonderdelen toe.
Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een agilitywedstrijd?: Zet minimaal één waterbak bij de start, één bij de wachtruimte en één aan de andere kant van het terrein. Bij een groot of warm evenement is één bak per druk gebruikt terreinonderdeel praktischer; controleer ze elk uur.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een agilitywedstrijd?: Voor volwassenen kun je voor het eerste uur rekenen met twee tot drie drankjes per persoon. Koop voor vrijwilligers en deelnemers samen minstens één extra voorraadronde en zorg dat de dranken vóór aanvang gekoeld zijn.
Wanneer moet ik wedstrijdmateriaal en printwerk klaarleggen?: Controleer het materiaal uiterlijk één dag vóór de wedstrijd en bouw het parcours vroeg op de wedstrijddag op. Print startnummers en wedstrijdpapieren pas nadat de startlijst en catalogusgegevens zijn gecontroleerd, bij voorkeur de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.