Criterium organiseren: checklist van parcours tot finish

Een criterium organiseren vraagt meer dan een start- en finishboog en een deelnemerslijst. Je regelt tegelijk de vergunning, verkeersveiligheid, tijdwaarneming, EHBO en bezetting van alle posten langs het parcours. Begin met de wedstrijddatum en route, leg daarna leveranciers en vrijwilligers vast en werk toe naar één draaiboek. In dit plan staan 74 taken en 65 benodigdheden, zodat je ook zaken als reservebinnenbanden, portofoons en dieetwensen niet pas op de wedstrijddag ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Parcours en wedstrijddatum vastleggen
2 personen
Vergunning voor wielerwedstrijd aanvragen
Verkeersplan en omleidingen indienen
2 personen
Verzekering voor evenement regelen
Start- en finishlocatie reserveren
Jury en tijdwaarneming reserveren
EHBO-bezetting reserveren
Verkeersregelaars vastleggen
2 personen
Omwonenden over parcours informeren
2 personen
Deelnemersreglement opstellen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Uitnodigingen naar verenigingen sturen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
Sponsormaterialen en prijzen bestellen
2 personen
Baniers en routeborden laten drukken
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Dieetwensen van vrijwilligers verzamelen
Vrijwilligers voor posten indelen
2 personen
Draaiboek en contactlijst afronden
2 personen
Weersverwachting en route controleren
2 personen
Startnummers en polsbandjes maken
3 personen
Catering en drankvoorraad bestellen
2 personen
Materiaal bij leveranciers ophalen
2 personen
Fietsen en gereedschap controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Route op verkeersrisico's nalopen
3 personen
Startnummers en documenten klaarleggen
2 personen
Koelboxen vullen en koelen
2 personen
Verkeersborden langs route plaatsen
4 personen
Hekken en dranghekken plaatsen
6 personen
Pionnen en afzetlint uitzetten
4 personen
Start- en finishboog opbouwen
4 personen
Registratietafel en tent opbouwen
3 personen
Publiekstent en zitplaatsen opbouwen
4 personen
Jurytafel en tijdwaarneming installeren
3 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Stroomvoorziening en kabels beveiligen
2 personen
EHBO-tafel en materiaal klaarzetten
2 personen
Cateringbuffet en koffiepunt inrichten
3 personen
Versiering en sponsordoeken ophangen
3 personen
Vrijwilligersbriefing houden
3 personen

Event

Verkeersregelaars naar posten sturen
2 personen
Deelnemers aanmelden
3 personen
Startnummers en transponders uitdelen
3 personen
Fietsen en veiligheidsuitrusting controleren
2 personen
Parcours voor de start vrijgeven
3 personen
Renners naar startvak begeleiden
3 personen
Openingsronde begeleiden
4 personen
Wedstrijd rondes registreren
3 personen
Publiek en kruisingen beveiligen
10 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Commentaar en muziek verzorgen
2 personen
Tussenstanden publiceren
2 personen
Incidenten aan wedstrijdleiding melden
3 personen
Finish en uitslag vastleggen
4 personen
Winnaars naar podium begeleiden
2 personen
Prijzen en bloemen uitreiken
3 personen
Deelnemers en publiek informeren over vertrek
2 personen

Nazorg

Hekken gecontroleerd afbreken
6 personen
Verkeersborden en pionnen verzamelen
4 personen
Tenten en meubilair afbreken
5 personen
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
Overgebleven catering verpakken
2 personen
Afval en glas inzamelen
4 personen
Servies en materialen schoonmaken
3 personen
Parcours op zwerfafval controleren
4 personen
Locatie schoon en leeg opleveren
4 personen
Huurmaterialen terugbrengen
2 personen
Uitslagen en foto's publiceren
2 personen
Prijswinnaars en deelnemers mailen
Facturen en bonnetjes verwerken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Dranghekkenaantal 80
Verkeerspionnenaantal 100
Afzetlintaantal 12
Startnummersaantal 150
Rugnummerhoudersaantal 150
Transpondersaantal 150
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 3
Fietsstandaardsaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 10
Onderhoudsolieaantal 3
Reservebidonsaantal 30

Apparatuur

Start-finishboog
Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Verkeersmateriaal

Verkeersbordenaantal 30
Bordvoetenaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Sponsordoekenaantal 12
Vlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Snijmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Isolerende handschoenenaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
IJscompresaantal 12
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Bezemsetsaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning en het verkeersplan vroeg aan: neem hiervoor minimaal 8 tot 12 weken vóór de wedstrijddatum op in je planning. Zonder goedgekeurde omleidingen kun je het parcours niet veilig afsluiten.
Plan per post een vrijwilliger én een reserve. Maak de indeling uiterlijk 2 weken vooraf en zet telefoonnummers, postlocaties en wisselmomenten in één contactlijst.
Controleer tijdwaarneming en communicatie samen tijdens een testronde. Test transponders, stopwatches, tablets, portofoons en powerbanks minstens 1 dag vooraf; een lege accu op het parcours is lastig te herstellen.
Regel de fietsservice niet alleen voor deelnemers, maar ook voor de organisatie. Leg reservefietsen, fietspompen, gereedschapssets, binnenbanden en bandenlichters klaar bij een duidelijk bereikbaar servicepunt.
Doe de laatste route- en weercontrole 24 uur vóór de start. Controleer dan ook dranghekken, verkeerspionnen, afzetlint, routeborden, startnummers, drankvoorraad en de stroomvoorziening voor geluidsset en laptop.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een criterium organiseren?: Begin minimaal 3 tot 6 maanden vooraf met datum, parcours, start- en finishlocatie en vergunningen. Reserveer jury, tijdwaarneming, EHBO en verkeersregelaars zodra de wedstrijddatum vaststaat.
Wat moet ik regelen voor de veiligheid bij een criterium?: Regel een goedgekeurd verkeersplan, omleidingen, verkeersregelaars, dranghekken, verkeerspionnen en afzetlint. Zorg daarnaast voor EHBO-bezetting en informeer omwonenden uiterlijk enkele weken vóór de wedstrijd.
Wanneer maak ik de deelnemerslijst en startnummers?: Verwerk de aanmeldingen doorlopend en controleer de deelnemerslijst uiterlijk 1 week vóór de start. Maak startnummers en rugnummerhouders daarna definitief, met een korte controle op de wedstrijddag zelf.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een criterium?: Voorzie minimaal 1 portofoon per cruciale post plus 2 reserve-exemplaren voor jury, wedstrijdleiding en EHBO. Test alle apparaten en laad ze volledig op uiterlijk de avond vóór het criterium.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.