Triathlon-Einkaufsliste für die komplette Veranstaltung

Für einen Triathlon brauchst du deutlich mehr als Startnummern und Medaillen. Neben der Ausrüstung für Schwimmstrecke, Radparcours und Laufstrecke müssen auch Sicherheit, Zeitmessung, Beschilderung und die Ausgabe an die Teilnehmenden abgedeckt sein. Plane Mengen nach Teilnehmerzahl und Strecke, nicht nur nach der erwarteten Zuschauerzahl. Besonders Rettungsmittel, Warnwesten, Fahrradständer und Ersatzmaterial werden häufig zu spät bestellt.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • Startbogen
  • Zielbogen
  • FahrradständerAnz. 80
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
  • SpiegelAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 6

Sportmaterial

  • SchwimmbojenAnz. 20
  • SchwimmbahnenAnz. 4
  • RettungsringeAnz. 8
  • KajaksAnz. 3
  • PaddelAnz. 3
  • VerkehrskegelAnz. 80
  • WegweiserAnz. 60
  • KilometertafelnAnz. 12
  • StartnummernAnz. 120
  • StartnummernbänderAnz. 120
  • BadekappenAnz. 120
  • ZeitmesschipsAnz. 120
  • ArmbänderAnz. 150
  • MedaillenbänderAnz. 120
  • Finisher-MedaillenAnz. 120
  • PreiseAnz. 12
  • Zeitmesssystem
  • StoppuhrenAnz. 8
  • KlemmbretterAnz. 12
  • PfeifenAnz. 15
  • WarnwestenAnz. 30
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • Basis-FahrradwerkzeugAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • HandtücherAnz. 40
  • StartflaggenAnz. 4
  • ZielflaggenAnz. 4
  • RoutebandAnz. 20
  • MarkierungskreideAnz. 12
  • Ersatz-FahrralpedalsätzeAnz. 4
  • TrinkkastenkistenAnz. 20

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 8
  • TelefoneAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 12
  • MegafoneAnz. 3
  • LaptopsAnz. 3
  • DruckerAnz. 2
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • HandkarrenAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 100

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 10
  • KühlboxenAnz. 4
  • AusgießkannenAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6
  • LebensmittelboxenAnz. 20
  • KühlelementeAnz. 30

Catering

  • Einkäufe
    • Spa Blauw - 240 Flaschen
    • Spa Rood - 48 Flaschen
    • Cola - 24 Flaschen
    • Cola Zero - 24 Flaschen
    • Orangenlimonade - 18 Flaschen
    • Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
    • Apfelsaft - 12 Packungen
    • Orangensaft - 12 Packungen
    • Kaffee - 8 Packungen
    • Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 4 Kartons
    • Kräutertee - 2 Kartons
    • Zucker - 3 Kilogramm
    • Milch - 12 Liter
    • Hafermilch - 6 Liter
    • Zitronen - 3 Kilogramm
    • Bananen - 15 Kilogramm
    • Äpfel - 12 Kilogramm
    • Mandarinen - 8 Kilogramm
    • Trauben - 6 kilogram
    • Müsliriegel - 180 Stück
    • Energiegels - 180 Stück
    • Rosinen - 4 Kilogramm
    • Paprikachips - 12 Tüten
    • Naturchips - 12 Tüten
    • Salzbrezeln - 8 Beutel
    • Vollkornbrot - 20 Brote
    • Weiße Brötchen - 180 Stück
    • Vollkornbrötchen - 120 Stück
    • Hähnchenbrustaufschnitt - 5 Kilogramm
    • Käse - 5 Kilogramm
    • Hummus - 3 Kilogramm
    • Erdnussbutter - 3 Gläser
    • Marmelade - 3 Gläser
    • Gurken - 5 Kilogramm
    • Tomaten - 5 Kilogramm
    • Salat - 12 Köpfe
    • Pastasalat - 15 Kilogramm
    • Vegetarischer Nudelsalat - 8 Kilogramm
    • Hühnersuppe - 8 Liter
    • Gemüsesuppe - 8 Liter
    • Baguettes - 20 Stück
    • Kräuterbutter - 3 Kilogramm
    • Mayonnaise - 3 Liter
    • Ketchup - 3 Liter
    • Senf - 2 Liter
    • Olivenöl - 2 Liter
    • Salz - 1 Kilogramm
    • Pfeffer - 500 Gramm
    • Paprikapulver - 250 Gramm
    • Knoblauchpulver - 250 Gramm
    • Servietten - 1000 Stück
    • Backpapier - 4 Rollen
    • Aluminiumfolie - 4 Rollen
    • Frischhaltefolie - 4 Rollen
    • Einweghandschuhe - 500 Stück
    • Müllsäcke - 120 Stück
    • Müllsäcke für Glas - 20 Stück
    • Küchenpapier - 12 Rollen
    • Toilettenpapier - 48 Rollen
    • Handseife - 8 Flaschen
    • Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
    • Spülmittel - 6 Flaschen
    • Schwämme - 24 Stück
    • Mikrofasertücher - 30 Stück
    • Toilettenreiniger - 6 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 6 Flaschen
    • Papierhandtücher - 12 Packungen
  • WasserkannenAnz. 20
  • ThermoboxenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 20
  • BrotkörbeAnz. 12
  • KühlvitrinenAnz. 2

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • RettungsdeckenAnz. 30
  • KühlpacksAnz. 20
  • PflasterAnz. 200
  • Sterile KompressenAnz. 50
  • Elastische BindenAnz. 20
  • EinweghandschuheAnz. 100
  • DesinfektionstücherAnz. 100
  • SicherheitsscherenAnz. 4

Dekoration

  • StreckenflaggenAnz. 80
  • SponsorenschilderAnz. 20
  • InfotafelnAnz. 12
  • WegweiserAnz. 40
  • FertigstellungsplanenAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 12

Reinigung

  • BesensetsAnz. 4
  • MülleimerAnz. 20
  • AbfallgreiferAnz. 6
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • ReinigungswagenAnz. 2
  • PapiercontainerAnz. 6
  • HandschuheAnz. 12

Tipps

  • Plane pro Streckenposten mindestens eine Warnweste und eine Pfeife ein; für wichtige Kreuzungen brauchst du zusätzlich Verkehrskegel und gut sichtbare Wegweiser.
  • Für die Schwimmstrecke sollten Schwimmbojen und Rettungsringe entlang der gesamten Strecke sichtbar verteilt werden. Bei einer offenen Wasserstrecke gehören außerdem ausreichend Kajaks und Paddel zur Sicherheitsplanung.
  • Bestelle Startnummern, Startnummernbänder, Badekappen und Zeitmesschips erst nach dem Anmeldeschluss plus etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. So kannst du Nachmeldungen und beschädigtes Material auffangen.
  • Richte für die Wechselzone mehr Fahrradständer ein, als der engste Abschnitt vermuten lässt. Beschrifte den Bereich frühzeitig und halte mindestens eine Fahrradpumpe für kurzfristige Reparaturen bereit.
  • Lege Medaillen, Medaillenbänder und Preise vor dem Veranstaltungstag nach Zielreihenfolge bereit. Für jede bestätigte Person sollte eine Finisher-Medaille vorhanden sein, zusätzlich empfiehlt sich eine Reserve von 5 Prozent.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Triathlon?
Rechne mit einer Startnummer pro angemeldeter Person und bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmenden sind das 105 bis 110 Startnummern, jeweils passend zu Startnummernband und Zeitmesschip.
Wie viele Badekappen brauche ich für 100 Triathlon-Teilnehmer?
Plane mindestens eine Badekappe pro Person und 5 bis 10 zusätzliche Kappen für Nachmeldungen oder Ersatz ein. Für 100 Teilnehmende solltest du daher 105 bis 110 Badekappen bereithalten.
Wann muss ich Zeitmessung und Zeitmesschips bestellen?
Reserviere Zeitmesssystem und Zeitmesschips spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Triathlon. Die endgültige Chip- und Startnummernliste solltest du nach dem Anmeldeschluss aktualisieren, meist 7 bis 14 Tage vor dem Start.
Was brauche ich für die Sicherheit auf der Schwimmstrecke?
Du brauchst sichtbar platzierte Schwimmbojen, Rettungsringe sowie Kajaks mit Paddeln für die Wassersicherung. Lege Anzahl und Position spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin im Sicherheitsplan fest und prüfe die Ausrüstung am Vortag.

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