Checklist voor een goed georganiseerde agilitywedstrijd

Een agilitywedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours opbouwen. Je regelt vooraf de locatie, vergunning, keurmeester, wedstrijdregels en inschrijvingen, en legt vast wie op de wedstrijddag welke taak uitvoert. Controleer het sportmateriaal ruim voor aanvang en plan ook water, parkeren, stroom, geluid en hondenwelzijn. Met deze checklist werk je van reservering en deelnemersadministratie naar een overzichtelijke wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdvergunning controleren
Keurmeester vastleggen
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Prijzentafel regelen
Inschrijfformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sponsoren benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startlijst samenstellen
2 personen
Catalogusgegevens controleren
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Parkeerplan maken
Routebeschrijving versturen
Prijzen en medailles bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Voorraad wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Geluid en stroom testen
2 personen
Startnummers afdrukken
2 personen
Wedstrijdpapieren afdrukken
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatiesleutels ophalen
Terrein inspecteren
2 personen
Parkeerborden plaatsen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdveld afzetten
3 personen
Agilityparcours opbouwen
6 personen
Parcours laten keuren
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Geluid plaatsen
2 personen
Prijzentafel inrichten
2 personen
Briefing vrijwilligers geven
2 personen

Event

Keurmeester ontvangen
Inschrijvingen controleren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Honden en deelnemers informeren
2 personen
Parcours toelichten
Wedstrijd openen
Startvolgorde omroepen
Start en finish registreren
2 personen
Wedstrijdresultaten verwerken
2 personen
Parcours herstellen
3 personen
Deelnemers doorverwijzen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Prijswinnaars controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Wedstrijd afsluiten
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Parcours afbreken
6 personen
Tenten en meubilair afbreken
5 personen
Wedstrijdmateriaal inpakken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Uitslagen publiceren
Prijzen nabestellen
Materialen retourneren
2 personen
Locatiesleutels terugbrengen
Deelnemersbedankje versturen
Facturen en bonnetjes archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Agilitysprongenaantal 12
Weavepolesaantal 12
Agilitytunnelsaantal 3
A-wand
Kattenloop
Wip
Band
Tafels voor hondenaantal 2
Start- en finishpalenaantal 4
Wedstrijdlintaantal 4
Afzetpionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Waterbakken voor hondenaantal 8
Hondenpoepzakdispensersaantal 4
Hondenpoepzakjeshoudersaantal 8
Reserveonderdelen parcours
Meetlintaantal 2
Waterpassenaantal 2
Rubberen hamersaantal 4
Steeksleutelsetsaantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Prijzentafel
Opbergkrattenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Rekenmachinesaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokkenbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelmatten voor hondenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Startnummerhoudersaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Podiumbordjesaantal 3

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilen en emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 8
Papieren handdoekhoudersaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Coldpacksetsaantal 2
Reddingsdekensaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de locatie, wedstrijdvergunning, keurmeester en wedstrijdregels vroeg vast. Controleer uiterlijk enkele weken voor de wedstrijd of alle voorwaarden, tijden en benodigde documenten kloppen.
Verwerk aanmeldingen niet pas vlak voor de wedstrijd. Controleer catalogusgegevens en dieetwensen, stel de startlijst samen en druk startnummers en wedstrijdpapieren vooraf af.
Test het parcours en het materiaal vóór de wedstrijddag. Controleer sprongen, weavepoles, tunnels, A-wand, kattenloop, wip en band met een meetlint, waterpas en passend reservegereedschap.
Maak naast een parkeerplan ook een hondenplan. Zet waterbakken, poepzakdispensers en afzetting klaar en wijs vrijwilligers aan voor ontvangst, parcours, inschrijving en opruimen.
Plan de opbouw en catering met vaste tijden. Haal locatiesleutels op, controleer stroom en geluid, zet partytenten en tafels neer, koel dranken en bereid hapjes voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een agilitywedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunning, keurmeester en regels. Publiceer daarna het inschrijfformulier en plan de materiaal- en vrijwilligerscontrole uiterlijk 1 week voor de wedstrijd.
Wat heb ik nodig voor een agilitywedstrijd?: Je hebt onder meer een compleet parcours nodig met sprongen, weavepoles, tunnels, A-wand, kattenloop, wip en band. Regel daarnaast start- en finishpalen, afzetting, waterbakken, wedstrijdpapieren, tafels, stroom en een printer.
Wanneer moet ik de startlijst voor een agilitywedstrijd maken?: Maak de startlijst nadat de inschrijving is gesloten en controleer de gegevens nogmaals 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Druk startnummers, catalogusgegevens en wedstrijdpapieren uiterlijk de dag ervoor af.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een agilitywedstrijd?: Plan minimaal 1 coördinator en verdeel daarnaast vrijwilligers over inschrijving, parcours, tijdwaarneming, uitslagen, catering en parkeren. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf, zodat uitval nog kan worden opgevangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.