Que faut-il prévoir pour organiser un triathlon ?

Pour un triathlon, la liste de matériel ne se limite pas aux équipements des participants. Il faut aussi sécuriser la baignade, baliser les parcours, organiser le départ et l’arrivée, puis gérer le chronométrage et l’accueil. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et les remplacements. Les éléments souvent oubliés sont les supports de signalisation, les gilets des signaleurs, les pompes à vélo et le matériel de secours sur l’eau.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Arche de départ
Arche d'arrivée
Porte-vélosqté 80
Barrières de sécuritéqté 30
Paravents de vestiaireqté 8
Miroirsqté 4
Porte-manteauxqté 6

Matériel de sport

Bouées de natationqté 20
Lignes de nageqté 4
Bouées de sauvetageqté 8
Kayaksqté 3
Pagaiesqté 3
Cônes de signalisationqté 80
Flèches de directionqté 60
Panneaux de kilométrageqté 12
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Bonnets de bainqté 120
Puces de chronométrageqté 120
Braceletsqté 150
Rubans de médailleqté 120
Médailles de finisherqté 120
Prixqté 12
Système de pointage
Chronomètresqté 8
Presse-papiersqté 12
Siffletsqté 15
Gilets réfléchissantsqté 30
Pompes à véloqté 4
Outillage vélo de baseqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Serviettesqté 40
Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 4
Bracelet de parcoursqté 20
Craie de marquageqté 12
Pédales de rechange pour véloqté 4
Caisses de bidonsqté 20

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Téléphonesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2
Rallonges à enrouleurqté 4
Boîtes de rangement étanchesqté 12
Chariots à roulettesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 10
Bacs à glaceqté 4
Carafesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Bacs alimentairesqté 20
Pains de glaceqté 30

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilogrammes
- Fromage - 5 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Salade de pâtes - 15 kilogrammes
- Salade de pâtes végétarienne - 8 kilogrammes
- Soupe de poulet - 8 litres
- Soupe de légumes - 8 litres
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Gants jetables - 500 pièces
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
Carafes d’eauqté 20
Thermoboxesqté 12
Plateaux de serviceqté 20
Corbeilles à painqté 12
Vitrines réfrigéréesqté 2

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 30
Packs de froidqté 20
Pansementsqté 200
Compresses stérilesqté 50
Bandes élastiquesqté 20
Gants jetablesqté 100
Lingettes désinfectantesqté 100
Ciseaux de sécuritéqté 4

Décoration

Drapeaux de parcoursqté 80
Panneaux de sponsorqté 20
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 40
Banderoles d’arrivéeqté 2
Nappesqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Poubellesqté 20
Pinces à déchetsqté 6
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2
Conteneurs à papierqté 6
Gantsqté 12

Conseils

Prévoyez un bonnet de bain, un numéro de départ et une puce de chronométrage par participant confirmé, plus 5 à 10 % d’exemplaires de rechange pour les pertes ou les inscriptions tardives.
Pour la zone de baignade, comptez au moins un kayak de sécurité par secteur surveillé et vérifiez avant le jour J que chaque kayak dispose d’une pagaie et d’une bouée de sauvetage.
Préparez le balisage avec une flèche à chaque changement de direction, un panneau à chaque kilomètre et une réserve d’environ 10 % pour remplacer les éléments déplacés ou abîmés.
Équipez chaque poste de circulation d’un gilet réfléchissant et d’un sifflet. Préparez aussi les barrières et les cônes avant l’ouverture du parcours, car leur installation prend souvent plus de temps que prévu.
Organisez les kits de départ au moins 24 heures avant l’épreuve : numéro, bracelet, bonnet et puce doivent être regroupés par participant pour éviter les files d’attente le matin du triathlon.

Questions fréquentes

Combien de bonnets et de puces faut-il prévoir pour un triathlon ?: Prévoyez un bonnet et une puce de chronométrage par participant inscrit. Ajoutez 5 à 10 % de réserve, soit 5 à 10 unités supplémentaires pour 100 participants, afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Quel matériel faut-il pour sécuriser la natation d’un triathlon ?: Prévoyez des bouées de natation, des lignes de nage, des bouées de sauvetage, ainsi que des kayaks et des pagaies. Organisez la surveillance au plus tard 2 à 3 semaines avant l’épreuve et confirmez le matériel 48 heures avant.
Combien de panneaux faut-il pour baliser un parcours de triathlon ?: Il faut au minimum une flèche à chaque intersection ou changement de direction, plus un panneau à chaque kilomètre. Ajoutez environ 10 % de panneaux de réserve et vérifiez le parcours complet la veille.
Quand préparer le matériel du départ et de l’arrivée ?: Préparez les numéros, bracelets, puces, médailles et rubans au moins 24 heures avant le départ. Installez les arches, barrières et tables suffisamment tôt pour terminer le contrôle du site 60 minutes avant l’accueil des participants.

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