Wat heb je nodig voor een trailwandeling?

Voor een trailwandeling heb je meer nodig dan alleen een mooie route. Regel materiaal voor bewegwijzering, registratie, veiligheid en een rustpunt onderweg. Denk ook aan drinken voor de deelnemers, warme koffie bij de start en een droge plek voor ontvangst en voorbereiding. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen en wat je op de dag zelf binnen handbereik houdt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Biertafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Markeerlintaantal 6
Startnummersaantal 60
Routekaartenaantal 70
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Fluitjesaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 10
Kompasaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 8
Zaklampenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Naambadgesaantal 70

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Opscheptangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handdesinfectieaantal 4
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 60 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Volkoren pistolets - 70 stuks
- Meergranen pistolets - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 70 stuks
- Volkorenkoeken - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 1 pak
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Voorzie bij de start minimaal 1 registratietafel met klemborden, pennen, startnummers en naambadges. Leg de deelnemerslijst en routekaarten apart, zodat de ontvangst niet ophoudt als iemand nog moet inschrijven.
Neem per uur wandelen minstens 0,5 liter drinken per deelnemer mee, plus extra water voor de organisatie. Gebruik koelboxen voor koude dranken en waterkannen of thermoskannen bij de start en het rustpunt.
Zet routepijlen en markeerlint al tijdens de voorronde klaar. Neem ongeveer 10 procent extra markering mee bovenop wat je voor de route hebt berekend; pijlen raken kwijt of moeten bij een kruising worden verplaatst.
Leg per begeleider een reflecterend hesje, fluitje en opgeladen zaklamp klaar. Bij een route met donkere of afgelegen stukken horen ook een kompas, EHBO-koffer en nooddekens in de veiligheidsuitrusting.
Regel de partytent, klaptafels en stekkerdozen uiterlijk de dag vóór de wandeling. Controleer of verlengsnoeren lang genoeg zijn en zet waterkoker, thermoskannen, bekers, borden en bestek pas neer nadat de ontvangsttafel is ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een trailwandeling?: Reken op minimaal 0,5 liter per deelnemer per wandeluur en houd extra water achter de hand voor de organisatie. Voor een wandeling van 3 uur is dat dus 1,5 liter per persoon, verdeeld over start, rustpunt en eventuele finish.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig voor een trailwandeling?: Leg minimaal een EHBO-koffer, nooddekens, fluitjes, reflecterende hesjes en zaklampen klaar. Neem ook een kompas mee en wijs vóór de start aan wie de veiligheidsmaterialen draagt.
Hoeveel routepijlen moet ik kopen voor een trailwandeling?: Het aantal hangt af van de route en het aantal kruisingen, maar koop ongeveer 10 procent extra bovenop je routeberekening. Zo kun je een ontbrekende pijl vervangen of een onduidelijk punt opnieuw markeren zonder tussendoor boodschappen te doen.
Wanneer moet ik de spullen voor een trailwandeling regelen?: Controleer materiaal voor bewegwijzering, veiligheid en registratie uiterlijk 1 week vooraf. Zet tafels, tent, koelboxen en keukenmateriaal de dag vóór de wandeling klaar en koel de dranken enkele uren voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.