Que faut-il prévoir pour une randonnée sur sentier ?

Pour une randonnée sur sentier, il faut prévoir à la fois le ravitaillement, l’accueil au départ et le matériel qui sécurise le parcours. Cette liste rassemble les achats et équipements utiles pour installer les tables, distribuer les numéros de départ et orienter les marcheurs. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée du groupe, tandis que les cartes, sifflets et trousses de premiers secours doivent rester accessibles. Vérifie aussi la météo et l’état du parcours avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Tables de bièreqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Équipement

Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Bouilloireqté 2
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 60
Cartes d'itinéraireqté 70
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Siffletsqté 6
Gilets réfléchissantsqté 10
Boussoleqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 8
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 70

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Pince de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 4
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Pistolets complets - 70 pièces
- Petits pains multigrains - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Barres de muesli - 70 unités
- Biscuits complets - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Raisins secs - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévois environ 1 à 1,5 litre d’eau par participant pour la randonnée, puis ajoute 2 à 3 verres par personne pour l’accueil au départ. Les carafes et les glacières doivent être prêtes avant l’arrivée des premiers marcheurs.
Compte au moins un encas par participant, avec une réserve de 10 à 15 % pour les inscriptions tardives ou les portions supplémentaires. Prépare-les sur les planches à découper avant d’installer la table d’accueil.
Pour le balisage, prends une flèche à chaque changement de direction et ajoute 10 % de matériel de réserve. Le ruban de balisage doit signaler les zones dangereuses sans être posé trop tôt ni laissé après le passage du groupe.
Prévois une trousse de premiers secours pour chaque point d’accueil ou de repos, ainsi qu’une couverture de survie pour environ 10 participants. Garde les sifflets, la boussole et les lampes de poche dans un sac clairement identifié.
Installe la tente, les tables et les chaises au moins 60 minutes avant le départ. Branche la bouilloire et les thermos avec des rallonges protégées, puis vérifie que les gobelets, badges et stylos sont déjà disposés à la table d’inscription.

Questions fréquentes

Combien d’eau faut-il prévoir pour une randonnée sur sentier ?: Prévois 1 à 1,5 litre d’eau par participant pour le parcours, selon la distance et la météo. Ajoute environ 2 à 3 verres par personne pour le départ et le retour, avec une réserve de 10 %.
Combien d’encas acheter pour une randonnée organisée ?: Compte un encas par participant et ajoute 10 à 15 % de marge. Pour 40 marcheurs, prévois donc 44 à 46 encas afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et les besoins supplémentaires.
Quand préparer le matériel de balisage ?: Parcours l’itinéraire à l’avance et prépare les flèches, le ruban et les cartes au plus tard la veille. Le jour même, installe le balisage suffisamment tôt pour terminer une vérification complète avant l’arrivée des participants.
Combien de temps avant le départ installer l’accueil ?: Monte la tente, les tables et la table d’inscription environ 60 minutes avant le départ. Garde ensuite 15 à 20 minutes pour vérifier les numéros, les badges, les stylos, les boissons et le matériel de sécurité.

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