Qué necesitas para una excursión por senderos

Organizar una excursión por senderos requiere algo más que elegir una ruta. Necesitas preparar el punto de salida, registrar a los participantes, señalizar el recorrido y llevar material para cambios de tiempo o pequeños incidentes. Esta lista reúne lo necesario para comprar y llevar el día de la actividad, desde neveras y termos hasta mapas, chalecos reflectantes y botiquines. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma la previsión meteorológica antes de cerrar la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 12
Mesas de cervezacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Jarras de aguacant. 6
Termoscant. 4
Hervidor de aguacant. 2
Regletascant. 3
Cables alargadorescant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 40
Cinta de señalizacióncant. 6
Dorsalescant. 60
Mapas de rutacant. 70
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Silbatoscant. 6
Chalecos reflectantescant. 10
Brújulacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 8
Linternascant. 6

Iluminación

Faroles LEDcant. 6

Decoración

Cartel de bienvenida
Credencialescant. 70

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8
Pinzas para servircant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Desinfectante de manoscant. 4
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Pistolas integrales - 70 unidades
- Panes tipo pistolet multicereales - 30 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Galletas integrales - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Pasas - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 1,5 y 2 litros de agua por participante para una ruta de varias horas, y añade jarras de agua en la salida y el área de descanso. Lleva las bebidas frías en neveras portátiles y prepara termos si habrá café o agua caliente.
Prepara un mapa de ruta por participante más un 10 % adicional. Las flechas de ruta y la cinta de señalización deben estar listas antes de la recepción, especialmente para marcar cruces y puntos peligrosos revisados con antelación.
Lleva un botiquín de primeros auxilios por cada 20 a 25 participantes y, como mínimo, dos mantas de emergencia. Añade linternas aunque la excursión termine de día: un retraso puede alargar el regreso.
Para el registro, calcula un portapapeles por cada persona que gestione las inscripciones, además de bolígrafos, credenciales y dorsales para todos los inscritos más un 10 % extra. Así podrás resolver altas o pérdidas sin improvisar.
Si montas una carpa, mesas y una zona de descanso, comprueba con al menos 48 horas de antelación que tienes suficientes cables alargadores, regletas, vasos, platos y cubiertos. Las tablas de cortar y los utensilios de servicio suelen olvidarse cuando se prepara la comida fuera.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una excursión por senderos?: Calcula entre 1,5 y 2 litros por persona para una excursión de varias horas, además del agua disponible en la salida o en el descanso. Lleva aproximadamente un 10 % extra para cubrir derrames, calor o participantes sin botella.
¿Cuántos mapas y dorsales debo preparar?: Prepara un mapa y un dorsal por participante inscrito, más un 10 % adicional. Para 40 personas, serían 44 unidades de cada uno, redondeando hacia arriba.
¿Cuántos botiquines hacen falta para una ruta?: Lleva un botiquín por cada 20 o 25 participantes y nunca menos de dos para una excursión organizada. Guárdalos en puntos accesibles y comprueba su contenido entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes, cuando ya esté cerrada la lista de participantes y sus preferencias dietéticas. Revisa la ruta, la señalización y el material de seguridad como mínimo 24 horas antes.

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