Wat heb je nodig voor een trailrun?

Een trailrun vraagt meer dan startnummers en een finishlijn. Je hebt materiaal nodig om de route zichtbaar te markeren, deelnemers bij de start en finish te registreren en vrijwilligers onderweg te laten communiceren. Denk ook aan tenten, tafels en stroom op het startgebied, plus koelboxen en thermoskannen voor rustpunten. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en het aantal rustpunten, zodat je niet op de laatste dagen nog markeermateriaal, batterijen of verlengkabels hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Finishermedaillesaantal 180
Routepijlenaantal 160
Routebordenaantal 35
Afzetlintaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerstiftenaantal 24
Stokken voor pijlenaantal 100
Tijdregistratiechipsaantal 180
Startnummerpennenaantal 40
Finishlintenaantal 200
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 12
Handmegafoonsaantal 3
Stopwatchesaantal 8
Koelboxenaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Watertonnenaantal 8
Jerrycansaantal 12
LED-lantaarnsaantal 16
Zaklampenaantal 12
Nietmachinesaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 3
Steekwagensaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 200
Herbruikbaar bestekaantal 220
Schenkkanenaantal 12
Serveerschalenaantal 16

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Veiligheidsvestenaantal 20
Brandblussersaantal 3

Decoratie

Startboog
Finishboog
Bannersaantal 8
Routekaartenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 360 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 180 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 20 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Bananen - 220 stuks
- Appels - 180 stuks
- Peren - 120 stuks
- Mandarijnen - 150 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Watermeloen - 4 stuks
- Rozijnen - 5 kilo
- Dadels - 4 kilo
- Mueslirepen - 220 stuks
- Energierepen - 220 stuks
- Energygels - 180 stuks
- Zoute crackers - 20 pakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Pretzels - 10 zakken
- Rijstwafels - 12 pakken
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Kaas - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Kaneel - 1 potje
- Koffiemelk - 4 flessen
- Theelepels - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije mueslirepen - 20 stuks
- Vegan broodbeleg - 2 kilo
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegan energierepen - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Elastische zwachtels - 20 stuks
- Koelelementen voor EHBO - 20 stuks
- Tekentangen - 6 stuks
- Zonnebrandcrème - 12 flessen

Tips

Plan per rustpunt minimaal één tafel en één koelbox; tel daar extra thermoskannen bij op als je deelnemers verspreid binnenkomen. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of alles schoon, gevuld en transportklaar is.
Maak voor de route een aparte bak met pijlen, routeborden, stokken, afzetlint, pionnen en markeerstiften. Neem per markeerpunt minstens één reservepijl mee en houd materiaal voor onverwachte omleidingen achter de hand.
Leg per deelnemer één startnummer en één startnummerband klaar en neem minstens 5% extra startnummers en banden mee voor inschrijffouten of last-minute wijzigingen. Bewaar ze in genummerde opbergkratten, niet los op een tafel.
Voor tijdregistratie heb je naast chips ook laptops of tablets, telefoons, stopwatches en voldoende powerbanks nodig. Test alle apparaten en laad ze volledig op binnen 24 uur voor de start; neem per elektronisch apparaat één laadmogelijkheid mee.
Zet communicatie niet alleen bij de start in: geef belangrijke posten portofoons en houd een mobiele telefoon als back-up beschikbaar. Leg per werkpost een korte contactlijst en een opgeladen powerbank klaar, zodat een vrijwilliger niet hoeft te zoeken bij een incident.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een trailrun?: Reken één startnummer per deelnemer en bestel of maak minstens 5% extra. Bij 100 deelnemers heb je dus 105 startnummers nodig, plus evenveel startnummerbanden.
Hoeveel routepijlen en routeborden heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en splitsingen op de route. Tel voor elk beslispunt minimaal één duidelijk bord of pijlenreeks en neem per soort markering minstens 10% reserve mee; controleer de route uiterlijk 1 dag vooraf te voet of per fiets.
Hoeveel rustpunten zijn nodig bij een trailrun?: Plan in de praktijk één rustpunt per 5 tot 8 kilometer, afhankelijk van hoogteverschil, weer en deelnemersniveau. Richt elk punt minimaal 60 minuten voor de eerste verwachte deelnemer in en houd een extra locatie achter de hand bij warm of slecht weer.
Wat moet ik voor tijdregistratie meenemen?: Neem de tijdregistratiechips mee met laptops of tablets, stopwatches, telefoons, powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen. Test de volledige opstelling uiterlijk 24 uur voor de start en zorg voor minstens één werkend reserveapparaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.