Trailrun: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Trailrun brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für die Streckenmarkierung, die Zeitmessung, die Verpflegung und die Kommunikation zwischen Start, Ziel und Ruhepunkten ein. Prüfe die Route vollständig, bevor du die benötigte Anzahl an Pfeilen, Wegweisern und Absperrungen festlegst. Diese Einkaufsliste hilft dir, das Material rechtzeitig zu beschaffen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
FinishermedaillenAnz. 180
WegweiserAnz. 160
WegweiserAnz. 35
AbsperrbandAnz. 12
KegelAnz. 40
MarkerAnz. 24
PfeilschäfteAnz. 100
ZeitmesschipsAnz. 180
StartnummernstifteAnz. 40
ZiellinienbänderAnz. 200
PreiseAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
HandmegafoneAnz. 3
StoppuhrenAnz. 8
KühlboxenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 8
WassertonnenAnz. 8
KanisterAnz. 12
LED-LaternenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 12
TackerAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 3
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 200
Wiederverwendbares BesteckAnz. 220
KaraffenAnz. 12
ServierschalenAnz. 16

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 40

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 20
FeuerlöscherAnz. 3

Dekoration

Startbogen
Zielbogen
BannerAnz. 8
RoutenpläneAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 360 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 180 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronentee - 1 Karton
- Bananen - 220 Stück
- Äpfel - 180 Stück
- Birnen - 120 Stück
- Mandarinen - 150 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Wassermelone - 4 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Datteln - 4 Kilo
- Müsliriegel - 220 Stück
- Energieriegel - 220 Stück
- Energygels - 180 Stück
- Salzige Cracker - 20 Packungen
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Brezeln - 10 Tüten
- Reiswaffeln - 12 Packungen
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Käse - 5 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Zimt - 1 Glas
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Teelöffel - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Müsliriegel - 20 Stück
- Veganer Brotaufstrich - 2 Kilo
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Vegane Energieriegel - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Säcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Reinigungstücher - 30 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Sterile Mullkompressen - 10 Kartons
- Elastische Bandagen - 20 Stück
- Kühlelemente für Erste Hilfe - 20 Stück
- Zangen - 6 Stück
- Sonnencreme - 12 Flaschen

Tipps

Plane pro Verpflegungs- oder Ruhepunkt eigene Kühlboxen und Thermoskannen ein. So musst du Getränke und Material nicht während des Laufs zwischen den Stationen verschieben.
Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Zeitmesschips erst nach dem Anmeldeschluss plus einer Reserve von etwa 5 Prozent. Zusätzliche Startnummernstifte gehören direkt in die Ausgabekiste.
Markiere Abzweigungen doppelt: mit einem Wegweiser oder Pfeil und zusätzlich mit Markierband, Kegeln oder einem gut sichtbaren Bodenmarker. Kontrolliere jede Markierung am Veranstaltungsmorgen erneut.
Rechne für die Kommunikation mindestens ein Funkgerät pro wichtigem Streckenabschnitt sowie ein Handmegafon für Start und Ziel ein. Lade Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf.
Sichere Strom und Datenerfassung mit Verlängerungskabeln, Laptops oder Tablets und mindestens einer geladenen Powerbank ab. Lege Zeitmesschips, Stoppuhren und Zielband getrennt vom übrigen Material am Ziel bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Trailrun?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernbänder, Wegweiser, Pfeile, Absperrband, Zeitmesschips und Zielband. Für Start und Ziel kommen außerdem Tische, Sitzgelegenheiten, Kühlboxen, Thermoskannen sowie Geräte für Kommunikation und Datenerfassung hinzu.
Wie viele Startnummern sollte ich für einen Trailrun bestellen?: Bestelle die gemeldete Teilnehmerzahl plus etwa 5 Prozent Reserve. Bei 100 angemeldeten Läuferinnen und Läufern sind das 105 Startnummern und mindestens ebenso viele Startnummernbänder.
Wie viel Streckenmarkierung brauche ich für einen Trailrun?: Das hängt von der Route und der Zahl der Abzweigungen ab. Plane für jede Richtungsänderung mindestens zwei sichtbare Markierungen und kontrolliere die komplette Strecke spätestens am Vortag sowie am Veranstaltungsmorgen.
Wann muss ich das Trailrun-Material einkaufen?: Bestellmaterial mit längerer Lieferzeit, etwa Zeitmesschips, Startnummern und Medaillen, mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. Verbrauchsmaterial und Verpflegung kannst du nach dem Anmeldeschluss anhand der endgültigen Teilnehmerzahl ergänzen.

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