Wat heb je nodig voor een trailrun?

Voor een trailrun heb je meer nodig dan startnummers en medailles. De route moet zichtbaar blijven bij kruisingen en slecht weer, terwijl registratie, tijdregistratie en communicatie op de startlocatie blijven werken. Denk ook aan materiaal voor vrijwilligers bij posten, verlichting en een plan voor stroom en opladen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je bestelt en stem aantallen af op het deelnemersaantal, het aantal posten en de lengte van het parcours.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Registratietafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 600
Finishermedaillesaantal 250
Routepijlenaantal 120
Markeerlintrollenaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Routebordenaantal 20
Meetwiel
Kompasaantal 3
Rugzakken voor postenaantal 8
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 30
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 12
Reflectievestenaantal 20
Paraplu'saantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Oplaadbankenaantal 6
Tijdregistratiesysteem
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Schenkkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Drinkwaterjerrycansaantal 12
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Draagkrattenaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Handschoenenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 240 liter
- Bruisend mineraalwater - 48 liter
- Sportdrank citroen - 60 liter
- Sportdrank sinaasappel - 60 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 200 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Dadels - 10 kilo
- Rozijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energierepen - 300 stuks
- Gelletjes - 250 stuks
- Zoute crackers - 12 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 kilo
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Hummus - 8 bakken
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Kaas - 6 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Cherrytomaten - 10 kilo
- Groentesoep - 30 liter
- Bouillon - 20 liter
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Citroensap - 2 liter
- Kaneel - 250 gram
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 12 flacons
- Handdesinfectie - 12 flacons
- Nitrilhandschoenen - 400 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiebekers - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 500 stuks
- Dieetkoekjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Veganistische repen - 100 stuks

Tips

Bestel startnummers, veiligheidsspelden en finishermedailles op basis van het maximale aantal deelnemers, plus ongeveer 5% reserve. Zo kom je bij last-minute inschrijvingen niet tekort.
Plan route-markering per kruising en risicopunt: leg routepijlen, routeborden en markeerlint vooraf per deeltraject klaar, zodat vrijwilligers niet op de dag zelf hoeven te zoeken.
Geef iedere verzorgings- of controlepost een rugzak met portofoon of telefoon, een opgeladen powerbank en het benodigde materiaal. Test de communicatie uiterlijk 24 uur voor de start.
Controleer stroom op de startlocatie minimaal één week vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen per tafel of apparaat en neem ledlampen of werklampen mee voor donkere opbouw- en afbreekmomenten.
Zet registratie, tijdregistratie en omroep apart van elkaar klaar. Reserveer minstens één laptop of telefoon als back-up en test printer, microfoon en luidsprekers vóór de deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een trailrun?: Reken één startnummer per deelnemer en bestel ongeveer 5% extra. Bij 100 deelnemers bestel je dus circa 105 startnummers, plus voldoende veiligheidsspelden.
Hoeveel routepijlen en markeerlint heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en risicopunten, niet alleen van de afstand. Tel vooraf alle plekken waar lopers kunnen twijfelen en leg per traject extra markering klaar voor slecht zicht of beschadiging.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een trailrun?: Voorzie minimaal één portofoon per bemande post en één voor de wedstrijdleiding; bij 8 posten kom je uit op minstens 9 portofoons. Test bereik en batterijen uiterlijk 24 uur voor de start.
Wanneer moet ik materiaal voor tijdregistratie en registratie regelen?: Reserveer het tijdregistratiesysteem, laptops en printers minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Test de volledige registratie- en printprocedure de dag vóór de trailrun en houd een opgeladen telefoon of powerbank achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.