Trailrun: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Trailrun brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An der Strecke müssen Helfer sichtbar kommunizieren, Gefahrenstellen markieren und Verpflegungsstationen versorgen können. Plane Material für Registrierung, Zeitmessung, Erste Hilfe und den Zielbereich getrennt voneinander ein. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und zu spät organisierte Ausrüstung rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
RegistrierungstischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
SicherheitsnadelnAnz. 600
FinishermedaillenAnz. 250
WegweiserAnz. 120
AbsperrbandrollenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
WegweiserAnz. 20
Messrad
KompassAnz. 3
Rucksäcke für StationenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 8
PfeifenAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
RegenschirmeAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 6
LadestationenAnz. 6
Zeitmesssystem
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
MegafonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
ArbeitslampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
AusgießkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
TablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
TrinkwasserkanisterAnz. 12
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 4
TragekistenAnz. 20

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
HandschuheAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 240 Liter
- Sprudelwasser - 48 Liter
- Sportgetränk Zitrone - 60 Liter
- Sportgetränk Orange - 60 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 200 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 20 Kilo
- Datteln - 10 kilo
- Rosinen - 8 Kilo
- Müsliriegel - 300 Stück
- Energieriegel - 300 Stück
- Gels - 250 Stück
- Salzcracker - 12 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Pretzels - 6 kilo
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Hummus - 8 Behälter
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Käse - 6 kilo
- Gurke - 20 stuks
- Cherrytomaten - 10 Kilo
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Bouillon - 20 Liter
- Vegetarische Wraps - 250 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Salz - 2 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Zitronensaft - 2 Liter
- Zimt - 250 gram
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen
- Nitrilhandschuhe - 400 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeebecher - 500 Stück
- Papp-Snackschalen - 500 Stück
- Diätkekse - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Riegel - 100 Stück

Tipps

Plane pro Verpflegungsstation einen eigenen Rucksack mit Bechern, Getränken, Abfallbehälter und Kommunikationsmittel ein. So muss niemand während des Laufs Material zwischen den Stationen verteilen.
Bestelle Startnummern spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. Rechne zusätzlich mit Sicherheitsnadeln für jede Startnummer und einem kleinen Vorrat für beschädigte oder vergessene Nummern.
Markiere die Strecke nicht nur mit Wegweisern, sondern sichere unübersichtliche oder gefährliche Punkte zusätzlich mit Absperrband, Absperrgittern oder Verkehrskegeln. Kontrolliere die Markierungen nach dem vollständigen Ablaufen der Route.
Für Start und Ziel brauchst du Strom und Licht oft früher als gedacht: Ladegeräte, Ladestationen, Verlängerungskabel sowie LED- oder Arbeitslampen gehören vor dem Aufbau an den Veranstaltungsort.
Stelle für Registrierung und Zeitmessung mindestens Registrierungstische, Laptops, Drucker und das Zeitmesssystem bereit. Teste die Technik am Vortag und halte Funkgeräte oder Mobiltelefone für die Streckenposten geladen bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Trailrun als Veranstalter?: Du brauchst Material für Anmeldung, Strecke, Sicherheit, Zeitmessung und Zielbereich. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Absperrmaterial, Funkgeräte, ein Zeitmesssystem und Finishermedaillen.
Wie viele Startnummern soll ich für einen Trailrun bestellen?: Bestelle mindestens eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmenden sind damit 105 bis 110 Startnummern sinnvoll.
Wie viele Verpflegungsstationen braucht ein Trailrun?: Plane als grobe Orientierung mindestens eine Station je 8 bis 12 Laufkilometer und eine zusätzliche Versorgung im Ziel ein. Bei schwieriger Strecke, Hitze oder vielen Höhenmetern kann ein kürzerer Abstand nötig sein.
Wann muss ich die Ausrüstung für einen Trailrun organisieren?: Reserviere Zeitmessung, Sanitäreinrichtungen, Startort und Parkplatz möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. Strecke, Beschilderung und Kommunikationsausrüstung solltest du spätestens am Vortag vollständig prüfen.

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