Qué necesitas para una carrera de trail

Organizar una carrera de trail exige comprar y preparar material para tres momentos: el registro, el recorrido y la llegada. La cantidad depende del número de corredores y de los puestos de control, pero conviene calcular todo por participante y añadir un margen de seguridad. No olvides los elementos que suelen llegar tarde, como dorsales, medallas, sistemas de cronometraje y señalización. Esta lista reúne el material necesario para montar una salida ordenada y mantener la ruta visible y segura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesas de registrocant. 3
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 600
Medallas de finishercant. 250
Flechas de rutacant. 120
Rollos de cinta de marcajecant. 12
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 30
Señales de rutacant. 20
Rueda de medición
Brújulacant. 3
Mochilas para los puestoscant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 30
Linternascant. 8
Silbatoscant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Paraguascant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Teléfonos móvilescant. 6
Bancos de cargacant. 6
Sistema de registro de tiempo
Portátilescant. 2
Impresorascant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Megáfonocant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de trabajocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Jarras de servircant. 12
Termoscant. 6
Bandejascant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Bidones de agua potablecant. 12
Cajas de hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 4
Cajas de transportecant. 20

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 4
Guantescant. 20

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 240 litros
- Agua mineral con gas - 48 litros
- Bebida isotónica limón - 60 litros
- Bebida isotónica de naranja - 60 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 500 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Manzanas - 200 unidades
- Naranjas - 150 unidades
- Uvas - 20 kilos
- Dátiles - 10 kilo
- Pasas - 8 kilo
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Barritas energéticas - 300 unidades
- Gelatinas - 250 unidades
- Crackers salados - 12 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 kilo
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Hummus - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Queso - 6 kilos
- Pepino - 20 unidades
- Tomates cherry - 10 kilo
- Sopa de verduras - 30 litros
- Caldo - 20 litros
- Wraps vegetarianos - 250 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Sal - 2 kilos
- Pimienta - 500 gram
- Aceite de oliva - 2 litros
- Zumo de limón - 2 liter
- Canela - 250 gram
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 12 frascos
- Guantes de nitrilo - 400 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Tazas de café - 500 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 500 unidades
- Galletas dietéticas - 100 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Barras veganas - 100 unidades

Consejos

Pide los dorsales y las medallas al menos 3 o 4 semanas antes; encarga algunos ejemplares extra para cambios de última hora, pérdidas o inscripciones añadidas.
Calcula un puesto de registro por cada 75-100 corredores. Para cada puesto, prepara mesa, sillas, imperdibles, portátil, impresora y una regleta con al menos dos enchufes libres.
Marca la ruta con flechas, señales y cinta en cada cruce o zona dudosa. Revisa el recorrido a pie uno o dos días antes y lleva rollos adicionales para rehacer marcas dañadas por la lluvia o el viento.
Asigna un walkie-talkie o teléfono móvil a cada punto de control y a la coordinación. Lleva bancos de carga completamente cargados y, como mínimo, un dispositivo de comunicación de reserva.
Coloca las mesas de llegada bajo una carpa si hay riesgo de lluvia y prepara iluminación LED o lámparas de trabajo para una salida temprana. Reserva también papeleras y vasos reutilizables para evitar acumulación de residuos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de trail?: Compra un dorsal por corredor inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Para 200 participantes, prepara entre 210 y 220 dorsales, además de suficientes imperdibles.
¿Cuánta cinta necesito para marcar una ruta de trail?: No existe una cantidad fija: calcula la cinta según los cruces, zonas de riesgo y puntos de control. Como margen práctico, compra al menos un rollo extra por cada 5-10 kilómetros para reponer marcas durante la revisión final.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una carrera de trail?: Prepara uno para la coordinación, uno por puesto de control y uno para el equipo móvil de primeros auxilios. Añade al menos 2 unidades de reserva si la ruta tiene varios puntos sin cobertura telefónica.
¿Cuándo debo comprar el material de señalización y cronometraje?: Encarga la señalización, los dorsales y el sistema de cronometraje entre 3 y 4 semanas antes. Haz una prueba completa de impresoras, portátiles, cables y equipos de comunicación como mínimo 7 días antes de la carrera.

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