Wat heb je nodig voor een trailrun?

Een trailrun vraagt om meer dan alleen een gemarkeerde route. Voor de start heb je startnummers, veiligheidsspelden, tijdregistratie en duidelijke communicatie nodig; onderweg moeten routepijlen, kilometerborden en drinkbekers klaarstaan. Bij de finish regel je medailles, een banner en voldoende afvalbakken. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal voor deelnemers, vrijwilligers en de locatie op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Routepijlenaantal 120
Kilometerbordenaantal 15
Markeertapeaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Finishermedaillesaantal 150
Startboog
Finishbanner
Drinkbekersaantal 300
Bagagelabelsaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Apparatuur

Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 12
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 100
Veiligheidsvestenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater - 240 flessen
- Bruisend water - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 18 kilo
- Appels - 15 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 5 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Zoute crackers - 12 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Halal kipfilet - 2 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer één startnummer en minimaal vier veiligheidsspelden mee. Leg daarnaast een kleine reservevoorraad klaar voor kwijtgeraakte of beschadigde nummers.
Plan onderweg per drinkpunt minstens één drinkbeker per verwachte drankuitgifte en houd extra bekers achter de hand. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor warme koffie.
Zorg voor routepijlen op alle kruisingen en splitsingen en plaats kilometerborden op vaste meetpunten. Sorteer het materiaal vooraf per routegedeelte, zodat vrijwilligers niet op locatie hoeven te zoeken.
Voor communicatie heb je per functioneel team een portofoon nodig en minstens één megafoon voor start of finish. Laad powerbanks op en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee voor laptops, printers en tijdregistratie.
Maak de finishvoorraad compleet met één finishermedaille per deelnemer, bagagelabels als deelnemers spullen achterlaten en afvalbakken bij start, finish en drinkpunten. Controleer dit uiterlijk één dag eerder aan de hand van de deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een trailrun?: Reken één startnummer per deelnemer en bestel of maak daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers heb je dus 105 tot 110 startnummers nodig.
Hoeveel routepijlen zijn nodig voor een trailrun?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en routewijzigingen. Tel alle verplichte afslagpunten en plaats daar minimaal één pijl; neem vervolgens 10 procent extra mee voor vervanging of een gewijzigde markering.
Hoeveel drinkbekers moet ik kopen voor een trailrun?: Bereken minimaal één beker per geplande drankuitgifte per deelnemer en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Bij 100 deelnemers en twee drinkmomenten kom je uit op 220 tot 240 bekers.
Wanneer moet ik trailrunmateriaal klaarzetten?: Sorteer routepijlen, kilometerborden en markeermateriaal uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte. Zet start- en finishmateriaal op de wedstrijddag minstens 2 uur voor de eerste start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.