Liste de courses pour organiser un trail

Pour un trail, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux médailles. Il faut aussi prévoir le matériel de balisage, l’accueil des coureurs, le chronométrage et l’alimentation des équipes sur place. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le montage, notamment les dossards, les flèches, les gobelets, les talkies-walkies et les rallonges. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis ajoutez une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Flèches de directionqté 120
Bornes kilométriquesqté 15
Ruban de marquageqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Médailles de finisherqté 150
Arche de départ
Bannière d’arrivée
Gobeletsqté 300
Étiquettes de bagagesqté 150
Braceletsqté 150

Équipement

Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Chronomètresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Lampes frontalesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Gants en nitrileqté 100
Gilets de sécuritéqté 20

Catering

Courses
- Eau minérale - 240 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 18 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Mandarines - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 5 kilo
- Raisins secs - 3 kilo
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Biscuits salés - 12 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Blanc de poulet halal - 2 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et au moins deux épingles de sûreté par coureur, puis imprimez quelques dossards supplémentaires après la clôture des inscriptions.
Pour le balisage, préparez les flèches, le ruban et les cônes avant le jour du trail. Gardez une réserve d’environ 10 % pour remplacer les panneaux déplacés ou abîmés.
Comptez les gobelets selon le nombre de points de ravitaillement et de participants, avec une marge de 15 à 20 %. Les glacières et les thermos doivent être remplis et refroidis avant l’installation.
Ne laissez pas les rallonges, multiprises et batteries externes pour le dernier moment : testez tout le matériel électrique au moins la veille, surtout les imprimantes et les chronomètres.
Prévoyez un moyen de communication pour chaque équipe mobile, avec des talkies-walkies chargés et un mégaphone au départ ou à l’arrivée. Les étiquettes de bagages et les bracelets sont souvent oubliés lors des derniers achats.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un trail ?: Prévoyez du matériel de balisage, des dossards et des épingles, des gobelets, des médailles, des glacières, ainsi que le matériel de chronométrage et de communication. Ajoutez les tentes, tables et chaises nécessaires à l’accueil et à l’arrivée.
Combien de gobelets prévoir par coureur pour un trail ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 gobelets par coureur et par point de ravitaillement, puis ajoutez 15 à 20 % de marge. Le nombre exact dépend du nombre de points et du type de boissons servi.
Combien de dossards imprimer pour un trail ?: Imprimez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez environ 5 % de réserve. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les inscriptions traitées tardivement.
Quand préparer le matériel de balisage d’un trail ?: Triez les flèches, le ruban, les cônes et les bornes kilométriques au moins 24 heures avant le départ. Faites ensuite une vérification sur l’itinéraire après la mesure définitive, idéalement la veille.

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