Qué necesitas para organizar una carrera de trail

Una carrera de trail necesita mucho más que dorsales y bebidas. Hay que señalizar la ruta, controlar los cruces, registrar los tiempos y preparar una zona de salida y meta que funcione incluso con mal tiempo. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde flechas y cinta de marcado hasta walkie-talkies, neveras y baterías externas. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y puntos de control.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Papeleracant. 12

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Flechas de rutacant. 120
Señales de kilómetrocant. 15
Cinta de marcadocant. 20
Conos de tráficocant. 30
Medallas de finishercant. 150
Arco de salida
Banner de meta
Vasos para bebidascant. 300
Etiquetas de equipajecant. 150
Pulserascant. 150

Equipo

Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Portátilescant. 2
Impresorascant. 2
Cronómetroscant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Linternas frontalescant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 20
Guantes de nitrilocant. 100
Chalecos reflectantescant. 20

Catering

Compras
- Agua mineral - 240 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 18 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Mandarinas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Dátiles - 5 kilo
- Pasas - 3 kilo
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Geles energéticos - 150 unidades
- Crackers salados - 12 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pechuga de pollo halal - 2 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Sal - 1 kilo
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos un dorsal por participante y lleva un pequeño margen adicional: calcula un 5 % extra para errores de impresión o cambios de última hora. Guarda también un imperdible por dorsal.
Para una ruta con varios desvíos, coloca flechas antes y después de cada cruce, además de señales de kilómetro. Lleva cinta de marcado y conos de tráfico para reforzar los puntos de riesgo.
Reserva un vaso por participante y algunos adicionales para los puestos de avituallamiento. Enfría las bebidas con antelación y utiliza neveras portátiles para mantenerlas disponibles durante toda la prueba.
Cuenta con un walkie-talkie por puesto de control y uno para la salida o coordinación. Carga todos los dispositivos la víspera y lleva baterías externas por si no hay enchufes cerca.
No dejes para el mismo día la preparación de la meta: el arco, el banner, las medallas y las etiquetas de equipaje deben estar separados y listos al menos 2 horas antes de la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de trail?: Prepara un dorsal por corredor y añade un 5 % extra. Para 100 participantes, imprime 105 dorsales y ten suficientes imperdibles para todos.
¿Cuánta bebida comprar para una carrera de trail?: Como referencia, calcula entre 500 y 750 ml por participante para una prueba corta, además de una reserva del 10 %. Si hace calor o la carrera dura varias horas, aumenta la cantidad y distribúyela en varios puntos.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una carrera de trail?: Necesitas uno por cada puesto de control o cruce con voluntarios, más uno para la salida y otro para la coordinación. Para 6 puestos, prepara al menos 8 walkie-talkies.
¿Cuándo preparar el material de una carrera de trail?: Compra y revisa el material al menos 7 días antes. La víspera, carga los equipos, imprime los documentos y separa por bolsas el material de salida, meta y cada punto de control.

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