Trailrun-Einkaufsliste für eine gut vorbereitete Strecke

Für einen Trailrun brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Neben der Verpflegung müssen Strecke, Start und Ziel sichtbar markiert, Helfer ausgestattet und sensible Punkte abgesichert sein. Plane Getränke und Becher nicht erst am Veranstaltungstag: Kühlung, Ausgabe und Nachschub entscheiden darüber, ob die Versorgung funktioniert. Diese Einkaufsliste deckt die Materialien für Anmeldung, Zeitnahme, Streckenführung, Zielbereich und die Betreuung der Teilnehmenden ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
WegweiserAnz. 120
KilometerschilderAnz. 15
MarkierungsbandAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
FinishermedaillenAnz. 150
Startbogen
Zielbanner
TrinkbecherAnz. 300
GepäckanhängerAnz. 150
ArmbänderAnz. 150

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
StirnlampenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Mineralwasser - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 18 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Mandarinen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 5 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Müsliriegel - 180 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Salzcracker - 12 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Halal-Hähnchenbrust - 2 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für das erste Laufstundenfenster mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich Reserve für Helfer und Nachfüllen bereit. Kühlboxen und Thermoskannen sollten spätestens am Vortag einsatzbereit sein.
Plane pro Teilnehmendem eine Startnummer, mindestens zwei Sicherheitsnadeln und einen Gepäckanhänger, wenn Taschen am Start abgegeben werden. Drucke die Nummern erst nach dem Abgleich der Teilnehmerliste.
Markiere Abzweigungen, Kilometerpunkte und Risikostellen mit gut sichtbarem Markierungsband, Wegweisern und Kilometerschildern. Kontrolliere die Markierungen am Veranstaltungstag noch einmal, weil Wind oder andere Streckennutzer sie verschieben können.
Für die Zeitnahme brauchst du neben Stoppuhren auch einen Laptop, Drucker, Stromversorgung und Powerbanks als Reserve. Teste die Geräte mindestens 24 Stunden vorher und lege Verlängerungskabel so aus, dass niemand darüber stolpert.
Plane den Zielbereich mit Zelt, Tischen, Stühlen, Abfallbehältern, Trinkbechern und Finishermedaillen. Rechne bei Bechern und Geschirr mit mindestens 10 Prozent Reserve, damit Nachschub nicht während des Zieleinlaufs fehlt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Trailrun als Veranstalter?: Du brauchst Materialien für Anmeldung und Zeitnahme, Streckenmarkierung, Verpflegung, Absperrung und den Zielbereich. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel, Trinkbecher, Stoppuhren und Funkgeräte.
Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Trailrun?: Plane mindestens zwei bis drei Becher pro Person für das erste Stundenfenster der Versorgung ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve und berücksichtige Helfer sowie zusätzlichen Bedarf bei warmem Wetter.
Wie viel Reserve sollte ich bei Startnummern und Medaillen einplanen?: Kaufe je eine Startnummer und eine Medaille pro angemeldeter Person und plane zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Nachmeldungen und beschädigte Materialien abdecken.
Wann muss ich die Trailrun-Ausrüstung besorgen?: Bestelle oder reserviere Zelte, Mobiliar und technische Ausrüstung mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Streckenmaterial, Drucksachen und Verpflegung sollten spätestens am Vortag geprüft, sortiert und an den richtigen Ausgabepunkten bereitgelegt werden.

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