Wat heb je nodig voor een trailmarathon?

Voor een trailmarathon heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Je regelt materiaal voor de start en finish, markering langs de route, waterstations en communicatie tussen organisatie en vrijwilligers. Denk ook aan tafels, tenten, afvalbakken en apparatuur voor tijdregistratie. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet bestellen of meenemen, zodat je op de wedstrijddag niet nog op zoek moet naar routepijlen, portofoons of voldoende drinkmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 4
Cateringtafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Routepijlenaantal 120
Kilometerbordenaantal 43
Markeerlintaantal 12
Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Finishmedaillesaantal 350
Startvakhekkenaantal 20
Dranghekkenaantal 30
Parcourslintaantal 20
Opvouwbare waterbakkenaantal 10
Bidonkrattenaantal 20
Klembordenaantal 15
Pennenaantal 50
Fluitjesaantal 20

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 6
Portofoonsaantal 20
Mobiele telefoonsaantal 6
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Oplaadkabelsaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 20

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
Warmtedekensaantal 30
Koelpacksaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Pleistersaantal 200
Sporttapeaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare bordenaantal 350
Herbruikbaar bestekaantal 400
Koffiekopjesaantal 150
Thermoskannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 12
IJsboxenaantal 8
Schenkkannenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Dienbladenaantal 12
Voedselbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 12
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiemiddelaantal 4

Administratie

Deelnemerslijstenaantal 20
Routekaartenaantal 400
Vrijwilligersbadgesaantal 50
Pennenbakkenaantal 8
Polsbandjesaantal 400

Catering

Boodschappen
- Plat water - 300 liter
- Bruisend water - 60 liter
- Sportdrank - 120 liter
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 15 liter
- Alcoholvrij bier - 120 flesjes
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 300 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 25 kilo
- Sinaasappels - 20 kilo
- Druiven - 12 kilo
- Dadels - 8 kilo
- Rozijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 500 stuks
- Energierepen - 400 stuks
- Gels - 400 stuks
- Krentenbollen - 350 stuks
- Witte broodjes - 350 stuks
- Volkoren broodjes - 250 stuks
- Hummus - 8 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Gerookte kipfilet - 6 kilo
- Pindakaas - 5 potten
- Jam - 5 potten
- Boter - 4 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Sla - 5 kilo
- Pastasalade - 35 kilo
- Rode pesto - 4 kilo
- Groene pesto - 4 kilo
- Vegetarische pastasaus - 12 liter
- Tomatensaus - 12 liter
- Pasta - 25 kilo
- Rijst - 15 kilo
- Vegetarische burgers - 180 stuks
- Kipburgers - 180 stuks
- Hamburgerbroodjes - 400 stuks
- Friet - 35 kilo
- Mayonaise - 5 liter
- Ketchup - 5 liter
- Mosterd - 3 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Paprikachips - 8 kilo
- Naturelchips - 8 kilo
- Notenmix - 6 kilo
- Zoutjes - 6 kilo
- Koekjes - 8 kilo
- Chocoladerepen - 300 stuks
- Vegetarische snacks - 300 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Lactosevrije belegproducten - 20 stuks
- Servetten - 2500 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 5 liter
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Handzeep - 8 liter
- Handdesinfectiegel - 8 liter
- Schoonmaakdoekjes - 100 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
- Plasticfolie voor afvalbakken - 2 rollen
- Zakdoekjes - 30 pakken
- Zonnebrandcrème - 12 flessen

Tips

Bestel startnummers, startnummerbanden en finishmedailles zodra de inschrijving sluit. Tel het definitieve aantal deelnemers en voeg een kleine reserve toe voor beschadigde of zoekgeraakte exemplaren.
Leg per waterstation een aparte krat klaar met bidons en een opvouwbare waterbak. Controleer de voorraad uiterlijk de avond vóór de wedstrijd, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft uit te zetten.
Gebruik routepijlen, kilometerborden, markeerlint en parcourslint samen. Maak per routegedeelte een bundel en laat die minstens één dag vooraf controleren door de persoon die het parcours markeert.
Reserveer voor de start en finish voldoende tafels, tenten en afvalbakken. De inschrijftafel, cateringtafel en tijdregistratie hebben elk een eigen werkplek nodig; voorkom dat vrijwilligers materiaal moeten delen.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, tablets, portofoons en mobiele geluidsinstallatie uiterlijk 24 uur vooraf. Laad mobiele telefoons op en leg per post een klembord, pennen en een fluitje klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een trailmarathon?: Neem voor elke ingeschreven deelnemer één startnummer en één startnummerband. Bestel daarnaast ongeveer 5 procent extra, zodat je bij fouten of last-minute wijzigingen niet zonder zit.
Hoeveel waterstations heb ik nodig bij een trailmarathon?: Dat hangt af van de route en de weersverwachting, maar plan minimaal één waterstation naast start en finish en controleer de bevoorrading per station. Zet per station vooraf een aparte voorraad bidons klaar; vul de exacte hoeveelheid aan op basis van het deelnemersaantal en de verwachte temperatuur.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden regelen?: Bestel of verzamel routepijlen, kilometerborden, markeerlint en parcourslint uiterlijk 1 week vooraf. Bundel het materiaal per routegedeelte en controleer de volledige set de dag vóór de trailmarathon.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een trailmarathon?: Voorzie minimaal één portofoon voor de wedstrijdleiding, de start, de finish en elk bemand water- of controlepunt. Tel daar 1 à 2 reserve-exemplaren bij op als de route lang is of het mobiele bereik onzeker is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.