Que faut-il prévoir pour un trail marathon ?

Un trail marathon demande plus qu’un ravitaillement et des dossards. Il faut équiper le départ, l’arrivée et chaque point de passage, puis prévoir le matériel des bénévoles et du chronométrage. Cette liste regroupe notamment le balisage, les bidons, les tables, les talkies-walkies et les supports pour les participants. Vérifie les quantités selon le nombre de coureurs, la longueur du parcours et le nombre de stations d’eau.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de cateringqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 12
Portantsqté 3

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Flèches de directionqté 120
Bornes kilométriquesqté 43
Ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Barrières de zone de départqté 20
Barrières de fouleqté 30
Ruban de parcoursqté 20
Bacs à eau pliablesqté 10
Caisses de bidonsqté 20
Presse-papiersqté 15
Stylosqté 50
Siffletsqté 20

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 6
Talkies-walkiesqté 20
Téléphones portablesqté 6
Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes frontalesqté 20

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures chauffantesqté 30
Packs de froidqté 20
Gants jetablesqté 100
Pansementsqté 200
Ruban de sportqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettes réutilisablesqté 350
Couverts réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 150
Thermosqté 12

Cuisine

Glacièresqté 12
Bacs à glaceqté 8
Carafesqté 20
Louchesqté 12
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Plateauxqté 12
Bacs alimentairesqté 20

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 12
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Désinfectantqté 4

Administration

Listes de participantsqté 20
Cartes d'itinéraireqté 400
Badges des bénévolesqté 50
Pots à crayonsqté 8
Braceletsqté 400

Catering

Courses
- Eau plate - 300 litre
- Eau pétillante - 60 liter
- Boisson pour le sport - 120 litres
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 20 liter
- Jus d'orange - 20 litres
- Jus de pomme - 15 litres
- Bière sans alcool - 120 bouteilles
- Café - 3 kilos
- Thé - 300 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 5 kilos
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 25 kilos
- Oranges - 20 kilos
- Raisins - 12 kilos
- Dattes - 8 kilos
- Raisins secs - 5 kilos
- Barres de muesli - 500 pièces
- Barres énergétiques - 400 pièces
- Gels - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 350 pièces
- Petits pains blancs - 350 pièces
- Petits pains complets - 250 pièces
- Houmous - 8 kilos
- Fromage jeune - 8 kilos
- Blanc de poulet fumé - 6 kilos
- Beurre de cacahuète - 5 pots
- Confiture - 5 pots
- Beurre - 4 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 8 kilo
- Laitue - 5 kilos
- Salade de pâtes - 35 kilo
- Pesto rouge - 4 kilo
- Pesto vert - 4 kilo
- Sauce pour pâtes végétarienne - 12 litres
- Sauce tomate - 12 litres
- Pâtes - 25 kilos
- Riz - 15 kilo
- Burgers végétariens - 180 pièces
- Burgers de poulet - 180 pièces
- Pains à hamburger - 400 pièces
- Frites - 35 kilos
- Mayonnaise - 5 litres
- Ketchup - 5 litres
- Moutarde - 3 litres
- Sauce à l’ail - 3 litres
- Chips au paprika - 8 kilo
- Chips nature - 8 kilo
- Mélange de noix - 6 kilos
- Snacks salés - 6 kilos
- Biscuits - 8 kilo
- Barres de chocolat - 300 pièces
- Snacks végétariens - 300 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Produits à tartiner sans lactose - 20 pièces
- Serviettes - 2500 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Sacs poubelle compostables - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 5 liter
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 litres
- Gel désinfectant pour les mains - 8 liter
- Lingettes de nettoyage - 100 pièces
- Gants en caoutchouc - 20 paires
- Films plastiques pour poubelles - 2 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 30 paquets
- Crème solaire - 12 flacons

Conseils

Prévois les flèches, le ruban de balisage et les bornes kilométriques au moins 48 heures avant la course. Compte le matériel pour chaque bifurcation et ajoute une réserve pour les éléments déplacés ou endommagés.
Pour les stations d’eau, prépare une caisse de bidons par point de ravitaillement, puis garde une réserve séparée pour le réapprovisionnement. Le nombre exact dépend de la météo, du nombre de coureurs et de la distance entre les points.
Sépare les dossards, bracelets et médailles par ordre de retrait avant l’ouverture des inscriptions. Prévois au moins deux stylos et plusieurs presse-papiers par table d’inscription pour éviter les files d’attente.
Teste le système de pointage, l’ordinateur portable, les tablettes et les téléphones la veille. Charge aussi les talkies-walkies et répartis-les entre le départ, l’arrivée, les ravitaillements et les secours.
Installe les barrières, les tentes, les tables et les poubelles avant l’arrivée des participants. Garde une tente et une table disponibles pour un changement de dernière minute lié à la météo ou à l’organisation des secours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un trail marathon ?: Prévois du matériel de balisage, des dossards, des bracelets, des médailles, des bidons et des bacs à eau. Ajoute les tables, tentes, barrières, poubelles et équipements de communication nécessaires aux bénévoles.
Combien de ravitaillements prévoir pour un trail marathon ?: Prévoyez généralement un point de ravitaillement tous les 8 à 12 kilomètres, en adaptant l’emplacement au dénivelé et à la météo. Chaque point doit avoir ses bidons, bacs à eau et une réserve pour le réapprovisionnement.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Commande-les au moins 4 à 6 semaines avant la course pour avoir le temps de vérifier les informations des participants. Garde une petite réserve de numéros en cas de modification ou d’inscription tardive.
Quel matériel faut-il pour le balisage d’un trail ?: Il faut notamment des flèches de direction, du ruban de parcours, du ruban de balisage et des bornes kilométriques. Prépare et contrôle tout le balisage au plus tard la veille, puis vérifie le parcours le matin de la course.

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