Qué necesitas para organizar un trail maratón

Un trail maratón necesita material para marcar el recorrido, controlar la salida y la meta, atender a los corredores y mantener comunicados a los equipos. Esta lista reúne el equipamiento deportivo, técnico y de apoyo que conviene tener preparado antes del día de la carrera. Calcula las cantidades según el número de participantes, los puntos de agua y los kilómetros del trazado. Reserva con antelación lo que dependa de alquileres, impresión o disponibilidad técnica.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas de cateringcant. 8
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 12
Percheroscant. 3

Material deportivo

Arco de salida
Arco de meta
Flechas de rutacant. 120
Señales de kilómetrocant. 43
Cinta de señalizacióncant. 12
Dorsalescant. 350
Brazaletes con número de salidacant. 350
Medallas de metacant. 350
Vallas de la zona de salidacant. 20
Vallas de control de multitudescant. 30
Cinta de recorridocant. 20
Cubetas de agua plegablescant. 10
Cajas para bidonescant. 20
Portapapelescant. 15
Bolígrafoscant. 50
Silbatoscant. 20

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Tabletscant. 6
Walkie-talkiescant. 20
Teléfonos móvilescant. 6
Equipo de sonido móvil
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Cables de cargacant. 12

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas frontalescant. 20

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 30
Bolsas de fríocant. 20
Guantes desechablescant. 100
Tiritascant. 200
Cinta deportivacant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Platos reutilizablescant. 350
Cubiertos reutilizablescant. 400
Tazas de cafécant. 150
Termoscant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 12
Cajas de hielocant. 8
Jarras de servircant. 20
Cucharonescant. 12
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Bandejascant. 12
Bandejas de comidacant. 20

Limpieza

Soportes para bolsas de basuracant. 12
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Desinfectantecant. 4

Administración

Listas de participantescant. 20
Mapas de rutacant. 400
Credenciales de voluntarioscant. 50
Portalápicescant. 8
Pulserascant. 400

Catering

Compras
- Agua sin gas - 300 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Bebida isotónica - 120 litros
- Cola - 30 litros
- Cola Zero - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Zumo de manzana - 15 litros
- Cerveza sin alcohol - 120 botellines
- Café - 3 kilo
- Té - 300 bolsas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 5 kilos
- Plátanos - 35 kilos
- Manzanas - 25 kilo
- Naranjas - 20 kilos
- Uvas - 12 kilos
- Dátiles - 8 kilo
- Pasas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Barras energéticas - 400 unidades
- Geles - 400 unidades
- Panecillos de pasas - 350 unidades
- Panecillos blancos - 350 unidades
- Panecillos integrales - 250 unidades
- Hummus - 8 kilo
- Queso joven - 8 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 6 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 5 tarros
- Mermelada - 5 tarros
- Mantequilla - 4 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 8 kilos
- Lechuga - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 35 kilos
- Pesto rojo - 4 kilos
- Pesto verde - 4 kilo
- Salsa de pasta vegetariana - 12 litros
- Salsa de tomate - 12 litros
- Pasta - 25 kilos
- Arroz - 15 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 180 unidades
- Hamburguesas de pollo - 180 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 400 unidades
- Patatas fritas - 35 kilos
- Mayonesa - 5 litros
- Ketchup - 5 litros
- Mostaza - 3 litros
- Salsa de ajo - 3 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 kilo
- Chips naturales - 8 kilos
- Mezcla de frutos secos - 6 kilos
- Snacks salados - 6 kilos
- Galletas - 8 kilo
- Barritas de chocolate - 300 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 300 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Productos para untar sin lactosa - 20 unidades
- Servilletas - 2500 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Bolsas de basura compostables - 100 unidades
- Lavavajillas - 5 litros
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Jabón de manos - 8 liter
- Gel desinfectante de manos - 8 litros
- Paños de limpieza - 100 unidades
- Guantes de goma - 20 pares
- Film plástico para cubos de basura - 2 rollos
- Pañuelos de papel - 30 paquetes
- Crema solar - 12 botellas

Consejos

Prepara dorsales y brazaletes con al menos 7 días de margen para revisar nombres, números y preferencias de los participantes antes de la entrega.
Calcula el material de señalización por tramos, no solo por distancia total: lleva flechas, cinta y señales de kilómetro extra para sustituir elementos que se muevan o se dañen.
Para cada punto de agua, separa cubetas, cajas para bidones y recipientes de reposición antes de cargar el vehículo. Deja una reserva adicional para el punto con mayor paso de corredores.
Asigna un teléfono o walkie-talkie a cada responsable de salida, meta, control horario y avituallamiento. Prueba todos los equipos durante al menos 30 minutos antes de abrir la zona de salida.
Agrupa el material de inscripción en una mesa: portapapeles, bolígrafos, portátil o tablets y dorsales. Lleva al menos un dispositivo de repuesto para evitar colas si falla el principal.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un trail maratón?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades de reserva. Así puedes corregir errores de impresión o sustituir un dorsal perdido el día de la carrera.
¿Cuánta señalización hace falta para un trail maratón?: La cantidad depende de los cruces y de la visibilidad, pero prepara una señal visible en cada desvío y revisa el recorrido completo entre 24 y 48 horas antes. Añade al menos un 10 % de flechas y cinta de reserva.
¿Cuándo debo preparar el material de avituallamiento?: Deja cubetas, cajas para bidones y recipientes agrupados como mínimo el día anterior. La reposición de los puntos de agua debe quedar asignada antes de la salida, con un recorrido y horarios concretos.
¿Cuántos walkie-talkies necesito para organizar un trail maratón?: Calcula uno por responsable de cada zona operativa: salida, meta, control horario, primeros auxilios y avituallamientos. Como base, prepara 5 unidades y añade equipos para los coordinadores móviles y una reserva.

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