Trailmarathon: Besorgungsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Trailmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An Strecke, Start und Ziel kommen Beschilderung, Absperrungen, Wasserbehälter, Funkgeräte und Technik zusammen. Plane außerdem Material für Anmeldung, Erste Hilfe, Helfer und die Versorgung der Teilnehmenden ein. Die Liste hilft dir, Einkäufe und Abholung so zu timen, dass am Veranstaltungstag nichts an den Wasserstationen oder im Ziel fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
AnmeldetischeAnz. 4
Catering-TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3

Sportmaterial

Startbogen
Zielbogen
WegweiserAnz. 120
KilometerschilderAnz. 43
AbsperrbandAnz. 12
StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
Finisher-MedaillenAnz. 350
StartblockabsperrungenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
StreckenbandAnz. 20
Faltbare WasserbehälterAnz. 10
TrinkkastenkistenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 15
StifteAnz. 50
PfeifenAnz. 20

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 6
FunkgeräteAnz. 20
MobiltelefoneAnz. 6
Mobile Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
LadekabelAnz. 12

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
StirnlampenAnz. 20

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
WärmedeckenAnz. 30
KühlakkusAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
PflasterAnz. 200
SporttapeAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
Mehrweg-TellerAnz. 350
Wiederverwendbares BesteckAnz. 400
KaffeetassenAnz. 150
ThermoskannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 12
KühlboxenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
TablettsAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 20

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 12
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsmittelAnz. 4

Verwaltung

TeilnehmerlistenAnz. 20
RoutenpläneAnz. 400
Freiwilligen-AusweiseAnz. 50
StiftehalterAnz. 8
ArmbänderAnz. 400

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 300 liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Sportgetränk - 120 Liter
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Alkoholfreies Bier - 120 Flaschen
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 300 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Bananen - 35 Kilo
- Äpfel - 25 Kilo
- Orangen - 20 Kilo
- Trauben - 12 Kilo
- Datteln - 8 Kilo
- Rosinen - 5 Kilo
- Müsliriegel - 500 Stück
- Energieriegel - 400 Stück
- Gels - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 350 Stück
- Weiße Brötchen - 350 Stück
- Vollkornbrötchen - 250 Stück
- Hummus - 8 Kilo
- Junger Käse - 8 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 6 Kilo
- Erdnussbutter - 5 Gläser
- Marmelade - 5 Gläser
- Butter - 4 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Salat - 5 kilo
- Pastasalat - 35 Kilo
- Rote Pesto - 4 Kilo
- Grünes Pesto - 4 kilo
- Vegetarische Pastasauce - 12 Liter
- Tomatensauce - 12 Liter
- Pasta - 25 Kilo
- Reis - 15 Kilo
- Vegetarische Burger - 180 Stück
- Hähnchenburger - 180 Stück
- Hamburgerbrötchen - 400 Stück
- Pommes frites - 35 Kilo
- Mayonnaise - 5 Liter
- Ketchup - 5 liter
- Senf - 3 Liter
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Paprikachips - 8 Kilo
- Naturelchips - 8 Kilo
- Nussmix - 6 Kilo
- Knabbergebäck - 6 Kilo
- Kekse - 8 Kilo
- Schokoriegel - 300 Stück
- Vegetarische Snacks - 300 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Laktosefreie Belagprodukte - 20 Stück
- Servietten - 2500 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 5 Liter
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Handseife - 8 Liter
- Handdesinfektionsgel - 8 Liter
- Reinigungstücher - 100 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Plastikfolie für Abfallbehälter - 2 Rollen
- Taschentücher - 30 Packungen
- Sonnencreme - 12 Flaschen

Tipps

Plane pro Wasserstation mindestens einen faltbaren Wasserbehälter und Trinkkisten ein; fülle die Stationen spätestens 30 Minuten vor dem ersten Start vollständig auf.
Bestelle Startnummern und Startnummernbänder nach der final geprüften Startliste und lege sie nach Nummern sortiert in getrennten Stapeln bereit.
Rechne für die Streckenmarkierung mit zusätzlichen Wegweisern, Kilometer-Schildern und Streckenband: mindestens 10 Prozent Reserve verhindert Engpässe bei beschädigter oder verrutschter Markierung.
Lade Laptop, Tablets, Zeitmesssystem und mobile Beschallungsanlage am Vorabend vollständig auf und lege mindestens zwei Funkgeräte pro Einsatzbereich bereit.
Stelle für Anmeldung und Helfer Klemmbretter, Stifte und Mobiltelefone zusammen; plane je Anmeldetisch mindestens zwei Stifte und ein Klemmbrett ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Trailmarathon an Ausstattung?: Für Start und Ziel gehören unter anderem Start- und Zielbogen, Startnummern, Absperrungen, Wegweiser, Kilometerschilder und Medaillen auf die Liste. Für die Organisation brauchst du außerdem Zeitmesssystem, Laptop, Tablets, Funkgeräte und eine mobile Beschallungsanlage.
Wie viele Wasserstationen brauche ich beim Trailmarathon?: Die Anzahl hängt von Streckenlänge, Höhenmetern und Wetter ab. Plane bei einem Marathon mindestens eine Station etwa alle 5 bis 7 Kilometer und pro Station einen faltbaren Wasserbehälter plus Trinkkisten ein.
Wann sollte ich die Trailmarathon-Einkäufe erledigen?: Bestelle personalisierte Startnummern und Medaillen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. Verbrauchs- und Helfermaterial solltest du spätestens 2 bis 3 Tage vorher abholen, damit am Vortag alles kontrolliert und sortiert werden kann.
Wie viel Markierungsmaterial brauche ich für eine Trailmarathon-Strecke?: Ermittle die benötigten Wegweiser, Kilometer-Schilder und Meter Streckenband anhand der Route und addiere mindestens 10 Prozent Reserve. Für Kreuzungen, Abzweigungen und schlecht einsehbare Stellen solltest du zusätzlich 1 bis 2 sichtbare Hinweise einplanen.

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