Boodschappenlijst voor een toneelvoorstelling

Voor een toneelvoorstelling heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Regel ook de publieksopstelling, garderobe, catering en techniek voordat de generale repetitie begint. Denk aan podiumdelen, theatergordijnen, decorpanelen en een achterdoek, maar ook aan stoelen, garderoberekken en pijlenborden. Voor koffie, thee en water zijn servies, kannen en serveerbladen nodig. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 6
Krukkenaantal 6
Bijzettafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Taartvorkjesaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Theatergordijnenaantal 2
Achterdoek
Decorpanelenaantal 6
Decoratieve plantenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Pijlenbordenaantal 6
Garderobenummersaantal 150
Fotolijstjesaantal 6
Kunstbloemenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Laptop
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Zaklampenaantal 4
Headsetsaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Taartscheppenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 120 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suikersticks - 150 stuks
- Zoetjes - 100 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Witte puntjes - 150 stuks
- Bruine puntjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Mini-eclairs - 80 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks
- Houten lepeltjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afvalzakken - 50 stuks
- Grote afvalzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Veiligheidsspelden - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Kleefhaakjes - 30 stuks
- Touw - 2 rollen
- Markeerstiften - 2 sets
- Balpennen - 20 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks
- Naamstickers - 150 stuks

Tips

Plan de techniek niet pas op de voorstellingsdag: test speakers, microfoons, microfoonstatieven en het mengpaneel uiterlijk tijdens de generale repetitie.
Tel stoelen per verwachte bezoeker en houd extra zitplaatsen achter de hand. Zet daarnaast bijzettafels klaar voor programma’s, kaarten of catering.
Regel de garderobe vóór de publieksontvangst. Gebruik kledingrekken of garderoberekken en voorzie garderobenummers, zodat jassen niet los op stoelen belanden.
Maak het decor in onderdelen vervoerbaar. Controleer vooraf of podiumdelen, decorpanelen, het achterdoek en theatergordijnen door deuren en naar de speelvloer kunnen.
Zet koffie, thee en water klaar met kopjes, glazen, lepels, kannen en serveerbladen. Reken per pauzemoment op één kopje of glas per bezoeker plus ongeveer 10 procent reserve.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelvoorstelling?: Voor een toneelvoorstelling heb je in elk geval podiumdelen, decorpanelen, een achterdoek en theatergordijnen nodig. Voor zaal en ontvangst regel je stoelen, garderoberekken, pijlenborden en eventueel klaptafels. Voor techniek zijn speakers, microfoons, microfoonstatieven en een mengpaneel nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelvoorstelling?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en houd ongeveer 10 procent extra aan. Verwacht je 100 bezoekers, zet dan ongeveer 110 stoelen klaar. Controleer ook de publieksindeling en houd looppaden en toegangen vrij.
Hoeveel servies heb ik nodig bij een toneelvoorstelling?: Voor koffie, thee en water kun je per pauzemoment één kopje of glas per bezoeker rekenen, plus 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat ongeveer 110 koffiekopjes en 110 waterglazen, aangevuld met kannen, lepels en serveerbladen.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelvoorstelling regelen?: Regel speakers, microfoons, statieven en mengpaneel uiterlijk enkele dagen vóór de voorstelling. Test alles tijdens de generale repetitie en controleer op de dag zelf nogmaals kabels, batterijen en geluidsniveaus voordat het publiek binnenkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.