Was braucht man für eine Bühnenaufführung?

Für eine Bühnenaufführung brauchst du mehr als Bühne und Kostüme: Auch Zuschauerbereich, Garderobe, Ausschank, Dekoration und Tontechnik müssen vorbereitet sein. Plane die Ausstattung nach Zuschauerzahl, Raumgröße und Programmablauf. Besonders häufig fehlen am Aufführungstag Kleiderständer, Mikrofonständer, Wasserkannen oder klare Wegweiser. Die vollständige Liste mit 55 benötigten Gegenständen hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Rückgabe rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
BühnenelementeAnz. 6
HockerAnz. 6
BeistelltischeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
TortengabelnAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

TheatervorhängeAnz. 2
Hintergrundvorhang
DekorplattenAnz. 6
Dekorative PflanzenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
PfeiltafelnAnz. 6
GarderobennummernAnz. 150
FotorahmenAnz. 6
KunstblumenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
HeadsetsAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
TortenheberAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
TablettsAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 120 Stück
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zuckersticks - 150 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Mini-Eclairs - 80 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Rosinen - 2 Säcke
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Holzlöffel - 150 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Müllsäcke - 50 Stück
- Große Müllsäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sicherheitsnadeln - 2 Schachteln
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebehaken - 30 Stück
- Seil - 2 Rollen
- Textmarker - 2 Sets
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Papierarmbänder - 150 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück

Tipps

Plane pro Zuschauer mindestens einen Stuhl ein und halte zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatz bereit. Klapptische und Beistelltische brauchst du nur dort, wo Getränke, Programme oder Technik sicher abgestellt werden müssen.
Rechne für die Garderobe mit einem Kleider- oder Garderobenständer je nach Raumaufteilung und nummeriere die Plätze vor der Einlasszeit. Garderobennummern und Pfeiltafeln werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und Mischpult spätestens bei der Generalprobe gemeinsam. Lege dabei auch fest, wo Stromanschlüsse und Kabelwege verlaufen, damit niemand im Zuschauerbereich stolpert.
Für den Ausschank solltest du pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas einplanen; bei Kaffee oder Tee kommen Tassen und Teelöffel hinzu. Wasserkannen, Kaffeekannen, Serviertabletts und Kuchenplatten werden häufig zu spät ausgeliehen.
Baue Theatervorhänge, Hintergrundvorhang und Dekorplatten vor dem Einlass auf und prüfe, ob sie zur Bühnengröße passen. Dekorative Pflanzen, Kunstblumen und Tischdecken solltest du spätestens einige Tage vorher an den Veranstaltungsort bringen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Bühnenaufführung?: Du brauchst Ausstattung für Bühne, Zuschauerraum, Garderobe, Ausschank und Technik. Dazu gehören unter anderem Bühnenelemente, Stühle, Vorhänge, Mikrofone, Lautsprecher, Geschirr und Dekoration; die vollständige Liste umfasst 55 Gegenstände.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Bühnenaufführung?: Plane mindestens einen Stuhl pro angemeldetem Zuschauer und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen sind das mindestens 105 Stühle, sofern der Raum diese Aufstellung zulässt.
Wann muss ich die Technik für eine Bühnenaufführung testen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und Mischpult spätestens bei der Generalprobe, idealerweise 1 bis 2 Tage vor der Aufführung. So bleibt Zeit, fehlende Kabel oder Ersatztechnik zu organisieren.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Bühnenaufführung?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und für jede ausgegebene Kaffee- oder Teeration eine Tasse und einen Teelöffel. Bei 100 Gästen sind daher mindestens 100 Wassergläser sinnvoll, plus Reserve für Nachschub und Bruch.

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