Que faut-il acheter pour une représentation théâtrale ?
Pour une représentation théâtrale, les achats ne se limitent pas aux accessoires et aux costumes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, l’installation de la salle, le décor, la sonorisation et le service après le spectacle. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant la répétition générale, sans oublier les éléments qui prennent du temps à trouver : rideaux, portants, programmes imprimés et matériel audio. Les quantités dépendent surtout du nombre de spectateurs et de la configuration de la salle.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 120
- Tables pliantesqté 8
- Tabourets de barqté 4
- Portants à vêtementsqté 3
- Portantsqté 2
- Éléments de podiumqté 6
- Tabouretsqté 6
- Tables d'appointqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verres à eauqté 120
- Assiettes à gâteauqté 120
- Cuillères à caféqté 120
- Fourchettes à gâteauqté 120
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 6
- Théièresqté 4
- Carafes d’eauqté 8
Décoration
- Rideaux de théâtreqté 2
- Fond de scène
- Panneaux décoratifsqté 6
- Plantes décorativesqté 6
- Nappesqté 8
- Panneaux de directionqté 6
- Numéros de vestiaireqté 150
- Cadres photoqté 6
- Fleurs artificiellesqté 8
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 3
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Ruban gafferqté 4
- Lampes de pocheqté 4
- Casquesqté 4
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 4
- Lampes d'ambianceqté 8
Cuisine
- Thermosqté 8
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Glacièresqté 4
- Pinces de serviceqté 6
- Pelles à gâteauqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Poubellesqté 6
- Plateauxqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balayette et pelleqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons microfibresqté 20
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 120 pièces
- Infusions - 40 sachets
- Bâtonnets de sucre - 150 pièces
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains bruns - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Mini-éclairs - 80 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Raisins secs - 2 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Clémentines - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Fourchettes en bois - 150 pièces
- Petites cuillères en bois - 150 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Grands sacs poubelle - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Épingles de sûreté - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Crochets adhésifs - 30 pièces
- Corde - 2 rouleaux
- Marqueurs - 2 lots
- Stylos - 20 pièces
- Bracelets en papier - 150 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de places pour les invités de dernière minute et les changements de disposition.
- Pour l’accueil, comptez un verre à eau par personne et environ 1,2 à 1,5 verre par personne si le public reste après la représentation. Prévoyez aussi 10 % de vaisselle supplémentaire.
- Réservez les éléments de podium, les rideaux de théâtre et le fond de scène au moins 2 à 4 semaines avant le spectacle : ces fournitures sont souvent disponibles en quantité limitée.
- Pour les costumes, prévoyez un portant par groupe de 10 à 15 tenues et identifiez chaque costume au moins 3 jours avant la répétition générale afin d’éviter les changements précipités.
- Testez les haut-parleurs, microphones, pieds de micro et la table de mixage au plus tard 24 heures avant l’ouverture des portes. Gardez quelques câbles et adaptateurs de rechange avec le matériel technique.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour une représentation théâtrale ?
- Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 100 personnes, préparez donc 105 à 110 chaises, selon les règles de circulation de la salle.
- Combien de verres et d’assiettes prévoir pour un spectacle ?
- Comptez un verre à eau et une assiette à gâteau par personne, avec 10 % de réserve. Pour 80 invités, prévoyez environ 88 verres et 88 assiettes, ainsi que les cuillères et fourchettes correspondantes.
- Quand acheter les accessoires et les éléments de décor ?
- Achetez ou fabriquez les accessoires et les éléments de décor au moins 2 semaines avant la représentation. Faites un inventaire complet 3 jours avant la répétition générale pour repérer les manques.
- Quel matériel sonore faut-il prévoir pour une pièce de théâtre ?
- Prévoyez des haut-parleurs, des microphones, des pieds de micro et une table de mixage adaptés à la salle. Effectuez un test complet au moins 24 heures avant le spectacle, puis une vérification rapide avant l’arrivée du public.
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