Lista de compras para una representación teatral
Una representación teatral necesita más que vestuario y un escenario. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, la decoración y el equipo técnico que conviene tener preparados antes del ensayo general. Calcula las cantidades según el aforo, el número de actores y si habrá café o catering al terminar. Revisa también qué puedes pedir prestado, porque algunos elementos, como los micrófonos o las piezas de escenario, suelen requerir reserva previa.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesas plegablescant. 8
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 3
- Percheroscant. 2
- Piezas de escenariocant. 6
- Taburetescant. 6
- Mesas auxiliarescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Platos para postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
- Tenedores de tartacant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarras de cafécant. 6
- Teterascant. 4
- Jarras de aguacant. 8
Decoración
- Cortinas de teatrocant. 2
- Telón de fondo
- Paneles decorativoscant. 6
- Plantas decorativascant. 6
- Mantelescant. 8
- Paneles de flechascant. 6
- Números de guardarropacant. 150
- Marcos de fotoscant. 6
- Flores artificialescant. 8
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 4
- Linternascant. 4
- Auriculares con micrófonocant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Luces decorativascant. 8
Cocina
- Termoscant. 8
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Cucharas para tartascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Papeleracant. 6
- Bandejascant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Sobres de azúcar - 150 unidades
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Nata montada - 6 botes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Palitos para remover - 150 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Puntos blancos - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini pastelitos de manzana - 100 unidades
- Miniéclairs - 80 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Vasos de papel - 150 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Tenedores de madera - 150 unidades
- Cucharillas de madera - 150 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas grandes de basura - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Imperdibles - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Ganchos adhesivos - 30 unidades
- Cuerda - 2 rollos
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pulseras de papel - 150 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
Consejos
- Cuenta una silla por espectador y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para cambios de última hora. Comprueba la distribución de la sala antes de transportar el mobiliario.
- Para el servicio, calcula un vaso para cada invitado y una taza de café por persona que vaya a tomarlo; añade un 10 % extra de vajilla para reposición y roturas.
- Reserva el equipo técnico al menos 2 semanas antes: altavoces, micrófonos, soportes y mesa de mezclas deben ser compatibles y probarse juntos durante la prueba técnica.
- Prepara la decoración escénica y el telón de fondo como mínimo 3 días antes de la función. Así todavía tendrás tiempo para reparar paneles, recolocar plantas o ajustar las cortinas teatrales.
- Si habrá guardarropa o recepción, calcula un perchero por cada 30-40 abrigos y prepara los números del guardarropa antes de abrir las puertas. Coloca también los paneles de flechas para dirigir al público desde la entrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una representación teatral?
- Necesitas una silla por espectador previsto. Añade un margen del 5 % al 10 %, de modo que para 100 asistentes conviene preparar entre 105 y 110 sillas.
- ¿Cuándo debo reservar los micrófonos y los altavoces?
- Resérvalos al menos 2 semanas antes de la función, especialmente si la sala no tiene equipo propio. Haz una prueba completa durante los 3-7 días previos y repite la comprobación en el ensayo general.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para el catering teatral?
- Calcula una taza, un vaso y un plato de postre por persona, además de una cucharilla y un tenedor de tarta por invitado. Añade aproximadamente un 10 % extra y prepara las bandejas, jarras y teteras con 1 día de antelación.
- ¿Cuándo debo tener lista la decoración del escenario?
- Procura reunir y montar los elementos principales 3 días antes de la representación. El telón de fondo, las piezas de escenario, los paneles y las cortinas deben estar colocados y revisados durante el ensayo general.
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