Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Regel ook techniek voor verstaanbare stemmen, verlichting die het speelvlak zichtbaar maakt en een duidelijke ontvangst voor bezoekers. Denk daarnaast aan koffie, water en afvalverwerking, vooral als het publiek vóór aanvang binnenkomt. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer uiterlijk tijdens de laatste repetitie of alle apparatuur, rekwisieten en publieksmaterialen aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Werklichtenaantal 2

Decoratie

Zwarte achtergronddoekenaantal 3
Podiumgordijnenaantal 2
Richtingsbordenaantal 6
Programmabordenaantal 2
Decoratieve plantenaantal 4
Handspiegelsaantal 2
Kostuumhoezenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Serveertangenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 100 stuks
- Honing - 1 pot
- Mineraalwater zonder koolzuur - 48 flesjes
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bitter lemon - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mini-kaasstengels - 4 pakken
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische mini-sandwiches - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Plan minstens één volledige techniektest vóór de laatste repetitie. Controleer daarbij alle draadloze microfoons, actieve speakers, het mengpaneel, verlengsnoeren en stekkerdozen in de ruimte waar ze tijdens de voorstelling staan.
Neem per publieksrij voldoende stoelen mee en reserveer enkele extra stoelen voor onverwachte bezoekers of een gewijzigde zaalindeling. Zet de registratietafel, kapstokken en richtingsborden vóór het openen van de locatie klaar.
Leg voor het decor niet alleen zwarte achtergronddoeken en podiumgordijnen klaar, maar ook gaffer tape, lichtstatieven en werklichten. Daarmee kun je kabels vastzetten en veilig werken tijdens het opbouwen en opruimen.
Bereken koffie en water per bezoeker en zet de koffie uiterlijk 15 minuten vóór de ontvangst klaar. Gebruik thermoskannen en koelboxen wanneer dranken niet direct naast de keuken of bar worden geserveerd.
Maak programmaborden en richtingsborden voordat de zaal opengaat en leg programma’s bij de ingang. Zet afvalbakken zichtbaar neer en gebruik serveerbladen, schaaltjes en serveertangen zodat de ontvangsttafel niet vol losse verpakkingen raakt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken naast stoelen en tafels op techniek, zoals actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, verlengsnoeren en stekkerdozen. Voeg verlichting, decor, rekwisieten, publieksborden en koffie- en waterbenodigdheden toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelavond?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en houd enkele extra stoelen achter de hand. Controleer de publieksindeling uiterlijk bij de zaalcontrole, zodat doorgangen en zichtlijnen vrij blijven.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond testen?: Test de techniek minimaal één keer vóór de laatste repetitie en herhaal een korte controle op de speeldag. Controleer vooral batterijen, microfoonbereik, geluidsniveau, lichtstanden en kabels.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een toneelavond?: Gebruik het aantal aanmeldingen als basis en plan per bezoeker minstens één kop koffie of thee en een glas water. Zet extra drank klaar wanneer bezoekers al vóór aanvang binnenkomen of de voorstelling een pauze heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.