Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Une soirée théâtre demande plus qu’un décor et des costumes. Il faut aussi organiser l’accueil, les boissons, la billetterie et la technique, sans oublier le matériel qui disparaît facilement au dernier moment. Cette liste regroupe les achats et équipements à prévoir pour installer la salle, guider le public et assurer la représentation. Vérifiez-la avant les répétitions finales, surtout pour les rallonges, les multiprises, l’éclairage et le service des boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 6
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4
Portant à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de travailqté 2

Décoration

Rideaux de fond noirsqté 3
Rideaux de scèneqté 2
Panneaux directionnelsqté 6
Panneaux du programmeqté 2
Plantes décorativesqté 4
Miroirs à mainqté 2
Housses de costumesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Pinces de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Nettoyage

Balaisqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Gants en caoutchoucqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Crème pour café - 6 portions
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 100 pièces
- Miel - 1 pot
- Eau minérale non pétillante - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mini bâtonnets au fromage - 4 paquets
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Mini-sandwichs végétariens - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 150 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une table d’inscription près de l’entrée et au moins 2 panneaux directionnels : les spectateurs doivent trouver rapidement l’accueil, la salle et les toilettes.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les comédiens. Refroidissez les bouteilles avant l’ouverture et utilisez des glacières si le réfrigérateur ne suffit pas.
Préparez au moins 1 rallonge et 1 multiprise par zone technique, puis fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer. Testez chaque branchement pendant la répétition technique, pas le soir de la représentation.
Pour le café d’accueil, prévoyez 1 tasse par invité attendu, plus environ 10 % de réserve. Les thermos, les bouilloires, les petits bols et les pinces de service sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires dès l’arrivée du public.
Regroupez les accessoires, les costumes et les éléments du décor dans des zones clairement identifiées avant l’ouverture du lieu. Gardez une lampe de travail disponible en coulisses pour les derniers ajustements, même lorsque les projecteurs sont éteints.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée théâtre ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve pour l’équipe et les bénévoles. Les boissons doivent être refroidies avant l’ouverture ; comptez sur des glacières si nécessaire.
Quel matériel technique faut-il pour une représentation de théâtre ?: Prévoyez les microphones sans fil, les pieds de micro, la table de mixage, les rallonges, les multiprises et le ruban gaffer. Faites un test complet au plus tard pendant la répétition finale, idéalement le jour précédent.
Combien de programmes imprimer pour une soirée théâtre ?: Imprimez un programme pour chaque spectateur attendu, puis ajoutez une marge d’environ 10 %. Préparez-les au moins 24 heures avant la représentation pour pouvoir corriger une erreur ou compléter les exemplaires manquants.
Que faut-il prévoir pour l’accueil du public ?: Installez une table d’inscription, des panneaux directionnels, des porte-manteaux et des poubelles avant l’ouverture du lieu. Prévoyez aussi les tasses, les plateaux de service et les accessoires nécessaires si vous proposez du café ou des boissons.

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