Einkaufsliste für einen gelungenen Themenabend

Für einen Themenabend mit Aufführung brauchst du mehr als Dekoration und Getränke. Neben Stühlen, Tischen und einem Registrierungstisch gehören Lautsprecher, Mikrofone, Beleuchtung, Requisiten und passende Bühnenstoffe zur Ausstattung. Plane außerdem den Einlass, die Garderobe und die Bewirtung mit Kaffee und Wasser ein. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder vor dem Termin bereitlegen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 6
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
ArbeitslichterAnz. 2

Dekoration

Schwarze HintergrundtücherAnz. 3
BühnengardinenAnz. 2
WegweiserAnz. 6
ProgrammschilderAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 4
HandspiegelAnz. 2
KostümhüllenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ServierzangenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 30
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
GummihandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 100 Stück
- Honig - 1 Glas
- Stilles Mineralwasser - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Käsestangen - 4 Packungen
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 150 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane die Sitzplätze vor dem Einkauf: Bei Reihenbestuhlung brauchst du ungefähr einen Stuhl pro angemeldeter Person plus 5 bis 10 Prozent Reserve.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Themenabend. Lege für jede technische Verbindung ein Verlängerungskabel und Gaffer Tape bereit.
Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vorher. Kühlboxen und Thermoskannen sollten vor dem Einlass gefüllt und an einem festen Ausgabepunkt stehen.
Drucke Programme und Wegweiser nicht erst kurz vor Beginn: Rechne mit 1 Programm pro Gast plus 10 zusätzlichen Exemplaren und bringe die Beschilderung mindestens 30 Minuten vor dem Einlass an.
Sammle Requisiten und Kostüme spätestens eine Woche vor dem Termin. Beschrifte Kisten nach Szene und stelle Bühnenbild, schwarze Hintergrundtücher und Bühnengardinen vor der letzten Probe bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Themenabend mit Aufführung?: Du brauchst Sitzmöbel, einen Registrierungstisch, Garderobenständer, Abfallbehälter sowie Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Beleuchtung. Für die Bewirtung gehören unter anderem Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen, Thermoskannen und Geschirr auf die Liste.
Wie viele Stühle brauche ich für den Themenabend?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 42 bis 44 Stühle.
Wann muss ich die Technik für den Themenabend testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens 2 bis 3 Tage vorher durch. Am Veranstaltungstag solltest du Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Beleuchtung nochmals mindestens 60 Minuten vor dem Einlass prüfen.
Wie viele Programme soll ich für den Themenabend drucken?: Drucke ein Programm pro erwarteter Person und 10 zusätzliche Exemplare. Bei 50 Gästen brauchst du daher 60 Programme, damit Nachzügler und Ersatzexemplare abgedeckt sind.

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