Qué necesitas para una noche de teatro

Una noche de teatro necesita más que escenario y actores: el público debe encontrar su sitio, el equipo técnico tiene que estar probado y los accesorios deben estar listos antes del último ensayo. Usa esta lista para reunir mobiliario, sonido, iluminación, decoración y material de servicio. Para las bebidas, calcula las cantidades según el aforo y deja todo enfriando con varias horas de antelación. También conviene reservar unidades de repuesto para cables, pilas y consumibles que suelen olvidarse.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 6
Mesa de registro
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4
Percherocant. 2

Equipo

Portátilescant. 2
Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LED de teatrocant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Lámparas de trabajocant. 2

Decoración

Telones de fondo negroscant. 3
Cortinas del escenariocant. 2
Señales direccionalescant. 6
Carteles del programacant. 2
Plantas decorativascant. 4
Espejos de manocant. 2
Fundas para disfracescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 12
Pinzas de servircant. 4
Sacacorchoscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Limpieza

Escobascant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Guantes de gomacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Leche para café - 6 porciones
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 100 unidades
- Miel - 1 tarro
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bitter lemon - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palitos de queso mini - 4 paquetes
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 150 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % si el espacio lo permite; así puedes sustituir rápidamente una silla dañada o reorganizar una fila.
Prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas y cables al menos 2 horas antes de abrir la sala. Marca los cables con cinta gaffer para evitar tropiezos y conexiones confusas.
Prepara la iluminación durante el ensayo técnico, no el mismo día de la función: deja definidos los focos, los trípodes y las lámparas de trabajo antes del ensayo general.
Reserva una mesa de registro, programas impresos y señales direccionales para la entrada. Como referencia, prepara al menos 1 programa por espectador inscrito y un pequeño margen adicional.
Para el servicio, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y enfría las bebidas con 4 horas de antelación. Coloca tazas, termos, bandejas, cuencos y pinzas juntos para que el servicio no dependa de buscar material durante la función.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una noche de teatro?: Necesitas material para cuatro zonas: público, escenario, técnica y servicio. Prevé sillas, mesas, registro, sonido, iluminación, telones, accesorios, programas y utensilios para bebidas; comprueba cada categoría como mínimo 1 día antes.
¿Cuántas sillas necesito para una función de teatro?: Calcula 1 silla por espectador confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva si tienes espacio. Para 80 asistentes, por ejemplo, prepara entre 84 y 88 sillas.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de teatro?: Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad si la función incluye descanso o dura más de 2 horas. Para 50 personas, empieza con unas 100 bebidas y reserva agua adicional para el equipo y los actores.
¿Cuándo tengo que preparar el material técnico del teatro?: Haz una primera comprobación al menos 1 día antes y realiza una prueba completa 2 horas antes de abrir al público. El ensayo técnico y el último ensayo deben hacerse con la iluminación, el sonido y los micrófonos que se usarán en la función.

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