Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Bezoekers verwachten een duidelijke ontvangst, drankjes in de pauze en goed verstaanbare acteurs. Achter de schermen zijn vooral kabels, licht, decor en materiaal voor de kleedkamer snel vergeten. Gebruik deze lijst om boodschappen, gehuurde spullen en materiaal uit de locatie naast elkaar te zetten. Controleer alles uiterlijk één week vooraf en test techniek en verlichting opnieuw op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Toneelpodium
Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 6
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Theaterspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
LED-lampenaantal 8

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Gordijnenaantal 4
Decorpanelenaantal 6
Plakbandaantal 6
Kabelbindersaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Theedoekenaantal 12
Koelelementenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mini-kaasstengels - 5 pakken
- Mini-loempia's - 5 pakken
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vuilniszakken voor glas - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Reken voor de pauze op 2 drankjes per bezoeker en houd minstens 10% extra glazen, kopjes en servies achter de hand. Zo hoef je bij breuk of een volle afwas niet meteen te improviseren.
Plan koffie, thee en water apart van de publieksstroom. Zet minimaal 2 koffie- of thermoskannen klaar per 50 bezoekers en regel koelboxen als gekoelde dranken niet direct beschikbaar zijn.
Neem meer kabelmateriaal mee dan je op de plattegrond ziet: leg minstens 2 reserve-verlengkabels en 2 extra kabelbinders klaar. Plak kabels vast voordat het publiek binnenkomt en controleer daarna alle looproutes.
Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en muziekspeler met het volledige programma. Doe dat minimaal 2 uur voor aanvang, inclusief een controle vanaf de achterste publieksrij.
Controleer decorpanelen, achterdoeken, gordijnen en plakband vóór het laden. Leg kwetsbare decorstukken apart van kabels en verlichting en neem extra plakband mee voor een snelle reparatie tijdens de avond.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een toneelavond?: Zorg voor een toneelpodium, publieksstoelen, verlichting, luidsprekers, microfoons en een mengpaneel. Voor ontvangst en pauze heb je daarnaast glazen, koffiekopjes, borden, bestek, koffie- en watermateriaal en afvalbakken nodig. Decorpanelen, achterdoeken, gordijnen, plakband en kabelbinders maken de basis compleet.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken minimaal 1,1 glas per geplande bezoeker als je glazen hergebruikt en afwast. Bij een pauze met veel gelijktijdige bezoekers is 1,5 glas per persoon praktischer, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond testen?: Test licht, geluid, microfoons en muziekspeler uiterlijk op de middag van de voorstelling en plan minimaal 2 uur voor aanvang een volledige eindtest. Controleer ook reservekabels, stekkerdozen en de stroomverdeling voordat het publiek binnenkomt.
Wat moet ik voor de pauze van een toneelavond kopen?: Koop per bezoeker ongeveer 2 drankjes voor het eerste uur en voeg 10% reserve toe. Leg koffie, thee, water, glazen, koffiekopjes, borden, bestek en opscheplepels minstens 30 minuten voor de pauze klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.