Liste de courses pour une soirée théâtre

Une soirée théâtre demande plus que des chaises et une scène. Il faut prévoir l’accueil du public, le vestiaire, les boissons, les pauses et le matériel technique, sans oublier les câbles et les solutions de secours. Cette liste vous aide à réunir les achats et équipements nécessaires avant le jour du spectacle. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, d’artistes et de membres de l’équipe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène de théâtre
Chaises pour le publicqté 120
Tables pliantesqté 8
Portantsqté 2
Chaises des vestiairesqté 12
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 6
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes LEDqté 8

Décoration

Toiles de fondqté 3
Rideauxqté 4
Panneaux décoratifsqté 6
Ruban adhésifqté 6
Serre-câblesqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Torchonsqté 12
Pains de glaceqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mini-bâtonnets de fromage - 5 paquets
- Mini samoussas - 5 paquets
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs poubelle pour le verre - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les changements de dernière minute et les accompagnants.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans les glacières au moins 2 heures avant l’ouverture.
Prévoyez une assiette et un jeu de couverts par personne pour chaque service d’en-cas. Ajoutez 10 % de vaisselle en réserve : les verres et les tasses manquent souvent avant la fin de la soirée.
Testez les haut-parleurs, microphones, projecteurs et rallonges au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez plusieurs serre-câbles et du ruban adhésif à portée de main pour sécuriser les passages.
Installez le vestiaire avec des portants, des chaises et un espace clairement identifié au moins 60 minutes avant l’ouverture des portes. Prévoyez une poubelle près de chaque zone de boissons et d’en-cas.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une soirée théâtre ?: Prévoyez une chaise par place vendue ou attendue, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 80 spectateurs, préparez donc 84 à 88 chaises, en tenant compte des issues de secours et des allées.
Combien de verres prévoir par personne pour une soirée théâtre ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge si vous ne prévoyez pas de lavage pendant la soirée.
Quand tester le son et les lumières avant le spectacle ?: Faites un premier test au moins 2 heures avant l’arrivée du public, puis un contrôle final 30 minutes avant l’ouverture. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises, microphones et câbles de secours.
Quand refroidir les boissons pour une soirée théâtre ?: Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début de la soirée. Pour une grande quantité, répartissez-les dans plusieurs glacières afin que tout reste accessible et suffisamment froid.

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