Qué necesitas comprar para una noche de teatro
Una noche de teatro necesita más que escenario y asientos. Esta lista reúne el material para recibir al público, servir bebidas y aperitivos, montar la iluminación y resolver el sonido sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para reposiciones. Haz la compra con varios días de antelación y deja las bebidas enfriándose antes de abrir las puertas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Escenario
- Asientos para el públicocant. 120
- Mesas plegablescant. 8
- Percheroscant. 2
- Sillas del vestuariocant. 12
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Cucharonescant. 6
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 3
- Mesa de mezclas
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
Iluminación
- Focos de teatrocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Telones de fondocant. 3
- Cortinascant. 4
- Paneles decorativoscant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzascant. 4
- Paños de cocinacant. 12
- Acumuladores de fríocant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palitos de queso mini - 5 paquetes
- Mini rollitos de primavera - 5 paquetes
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de basura para vidrio - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Cuenta un vaso por persona más un 20 % adicional; para una función con 50 asistentes, prepara al menos 60 vasos y suficientes jarras o termos para el servicio.
- Para el café, calcula una taza por persona si solo habrá una pausa; con dos pausas, prepara entre 1,5 y 2 tazas por asistente y comprueba que las máquinas y termos funcionan el día anterior.
- Reserva un asiento para cada entrada confirmada y añade entre 5 y 10 plazas libres para personal, invitados o cambios de última hora. No olvides mesas plegables para el café y los aperitivos.
- Prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, reproductor, focos y lámparas LED al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas, cinta adhesiva y bridas para fijar y ordenar las conexiones.
- Monta telones, cortinas y paneles decorativos antes de colocar al público. Coloca papeleras y percheros en la entrada y revisa que las rutas de evacuación sigan despejadas después de decorar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una noche de teatro?
- Calcula un vaso por asistente y añade un 20 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 60 vasos; si habrá varias rondas de bebidas, aumenta la cantidad o prevé un punto de lavado.
- ¿Cuánto café debo comprar para una función?
- Para una pausa, calcula una taza por persona. Para 50 asistentes, prepara unas 60 tazas de café; si habrá dos pausas, sube a entre 75 y 100 tazas y comprueba las jarras y termos con 24 horas de antelación.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido e iluminación?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la función y otra de 30 minutos antes de abrir las puertas. Comprueba también cables, regletas, micrófonos, focos y el reproductor de música.
- ¿Cuánto material extra debo comprar para el público?
- Añade un margen del 10 al 20 % en vasos, platos, cubiertos, servilletas y bebidas. Para un aforo de 50 personas, eso significa preparar material para entre 55 y 60 asistentes.
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