Wat heb je nodig voor een toneelavond?

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. De ontvangst, pauze, techniek en opbouw vragen elk hun eigen spullen. Denk vooraf aan kabelveiligheid, voldoende servies en een plek voor jassen, zodat je op de avond zelf niet hoeft te improviseren. Op deze pagina vind je de boodschappenlijst voor de zaal, het podium, de techniek en de catering, inclusief aandachtspunten voor hoeveelheden en timing.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 100
Theelepelsaantal 90
Gebaksbordjesaantal 90
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Kledingrekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 100
Opbergboxenaantal 10
Gereedschapskistenaantal 2
Trapladdersaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
LED-bouwlampenaantal 2

Decoratie

Achterdoek
Decorpanelenaantal 4
Gordijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Plakhaakjesaantal 20
Gaffer tapeaantal 4
Programmastandaardsaantal 2
Informatiebordenaantal 4
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Garderobenummersaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bitter lemon - 2 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Kruidnoten - 3 zakken
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Mini-appelflappen - 80 stuks
- Mini-vegetarische hapjes - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 250 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theezakjeshouder - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Reken voor koffie, thee en water op 1 kopje of glas per bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Zet extra glazen klaar als er tijdens de pauze opnieuw wordt geschonken.
Plan per draadloze microfoon minimaal één vrije set batterijen en test alle microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de laptop uiterlijk enkele uren voor aanvang.
Leg voor elke kabel een passende kabelmat klaar en neem extra verlengkabels en stekkerdozen mee. Werk kabels direct bij het aansluiten weg, vooral bij entree en stoelen.
Zorg voor één garderoberek per ongeveer 25 tot 30 jassen. Plaats klaptafels met tafelkleden bij de ontvangst en houd serveerbladen, gebaksbordjes en theelepels daar al klaar.
Controleer decorpanelen, het achterdoek, gordijnen en bloemstukken vóór vertrek naar de locatie. Neem plakhaakjes en gaffer tape mee voor kleine bevestigingen en reparaties tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelavond?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10% extra aan voor onverwachte gasten of beschadigde stoelen. Reserveer daarnaast voldoende ruimte voor looppaden en de techniek.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een toneelavond?: Reken tijdens de ontvangst en pauze op ongeveer twee warme dranken per bezoeker. Voor 50 bezoekers betekent dat circa 100 kopjes, met extra koffie, thee, water en servies als reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond testen?: Test licht, geluid, microfoons, laptop en aansluitingen minimaal 2 tot 3 uur vóór de voorstelling. Doe daarna nog een volledige technische doorloop voordat bezoekers binnenkomen.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig?: Gebruik als basis één koffiekopje en één glas per bezoeker, plus 10% reserve. Voor 40 bezoekers leg je dus ongeveer 44 kopjes en 44 glazen klaar; controleer ook of er genoeg lepels en gebaksbordjes zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.