Qué necesitas para organizar una noche de teatro
Para una noche de teatro necesitas más que disfraces y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, montar la sala, preparar el servicio de café y asegurar que actores y técnicos puedan trabajar sin tropiezos. Calcula las cantidades según el aforo: una silla y un vaso por invitado, más un 10 % de reserva. Compra los consumibles con varios días de margen y prueba sonido, luces y cables al menos 24 horas antes de la función.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 6
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 90
- Vasoscant. 100
- Cucharillascant. 90
- Platos de postrecant. 90
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 100
- Cajas de almacenajecant. 10
- Cajas de herramientascant. 2
- Escaleras de tijeracant. 2
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Focos LED de obracant. 2
Decoración
- Telón de fondo
- Paneles decorativoscant. 4
- Cortinascant. 4
- Mantelescant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Ganchos adhesivoscant. 20
- Cinta gaffercant. 4
- Atriles para programascant. 2
- Paneles informativoscant. 4
- Flechas para señalizacióncant. 12
- Números de guardarropacant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limonada amarga - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Especulas - 3 bolsas
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Mini empanadillas de manzana - 80 unidades
- Bocados vegetarianos mini - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Portabolsitas de té - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Spray desinfectante - 2 botellas
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Calcula una silla por espectador y añade un 10 % extra: para 50 asistentes, prepara 55 sillas. Deja también un pasillo despejado hacia la salida y el escenario.
- Para el servicio de recepción, cuenta una taza, un vaso, una cucharilla y un plato de postre por persona, más 5 unidades adicionales de cada pieza. Las bandejas de servicio y las mesas plegables suelen olvidarse hasta el momento de abrir la sala.
- Reserva el equipo técnico al menos 7 días antes: micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, focos y cables alargadores. Lleva regletas y cinta gaffer suficientes para fijar cada cable sin dejar pasos peligrosos.
- Prepara un punto para abrigos con un perchero por cada 25 a 30 personas. Si esperas 60 invitados, dos percheros y ganchos adhesivos evitarán que los abrigos terminen sobre las sillas o las mesas.
- Organiza café, té y agua para toda la función: calcula 2 tazas de bebida caliente por persona y mantén una reserva en termos. Coloca las neveras portátiles y las tablas de cortar en una zona aparte del escenario, antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para una noche de teatro?
- Necesitas mobiliario, vajilla, equipo de sonido, iluminación, decoración y material de cocina. Como base, calcula una silla y un vaso por asistente, más un 10 % de reserva, y confirma el aforo 3 días antes.
- ¿Cuántas sillas necesito para una función de teatro?
- Prepara una silla por espectador y añade un 10 % adicional. Para 50 personas necesitas 55 sillas; comprueba también que quede un pasillo de salida y espacio libre delante del escenario.
- ¿Cuándo debo comprar y probar el equipo de teatro?
- Compra o reserva micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, focos y cables al menos 7 días antes. Haz una prueba técnica completa como mínimo 24 horas antes de la función, no solo una comprobación rápida al llegar.
- ¿Cuánto café y té calcular por invitado?
- Calcula 2 tazas de bebida caliente por persona y prepara una reserva adicional del 10 %. Para 50 invitados, ten previstas unas 110 tazas entre café y té, además de vasos o tazas, cucharillas y termos.
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