Soirée théâtre : la liste de courses et du matériel

Pour une soirée théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le service du café, l’éclairage de la scène et la sonorisation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des chaises aux câbles, en passant par les costumes et les éléments de décor. Vérifie les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis fais les courses au moins 24 heures avant le spectacle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 6
Portantsqté 2
Tables pliantesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 100
Cuillères à caféqté 90
Assiettes à pâtisserieqté 90
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Portants à vêtementsqté 3
Cintresqté 100
Boîtes de rangementqté 10
Boîtes à outilsqté 2
Escabeauxqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Projecteurs de chantier LEDqté 2

Décoration

Fond de scène
Panneaux décoratifsqté 4
Rideauxqté 4
Nappesqté 6
Compositions floralesqté 4
Crochets adhésifsqté 20
Ruban gafferqté 4
Pupitres de programmeqté 2
Panneaux d'informationqté 4
Flèches de signalisationqté 12
Numéros de vestiaireqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Kruidnoten - 3 sacs
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Mini chaussons aux pommes - 80 pièces
- Mini-collations végétariennes - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 4 pots
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Porte-sachets de thé - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévois au moins une chaise par spectateur inscrit, plus 5 à 10 chaises de réserve pour les invités de dernière minute ou les sièges instables.
Pour le café, compte une tasse, une cuillère et une assiette à pâtisserie par personne, puis ajoute environ 10 % de réserve. Prépare aussi deux à trois thermos si le service se fait après la représentation.
Teste les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et l’ordinateur portable au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Vérifie également chaque rallonge, multiprise et passe-câbles.
Achète ou rassemble le ruban gaffer et les crochets adhésifs avant le montage : ils servent à fixer les câbles et les éléments de décor sans improviser avec du matériel inadapté.
Regroupe les costumes, accessoires, fond de scène, rideaux et panneaux décoratifs dans des caisses identifiées au plus tard la veille. Le jour du spectacle, il ne restera qu’à les installer dans la bonne zone.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour une soirée théâtre ?: Prévois une chaise par personne inscrite, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 80 spectateurs, cela représente 84 à 88 chaises.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour une soirée théâtre ?: Compte une tasse à café, une cuillère, un verre et une assiette à pâtisserie par invité. Ajoute 10 % de réserve : pour 50 personnes, prévois donc 55 exemplaires de chaque pièce utilisée.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Fais les courses non périssables 2 à 3 jours avant la représentation. Achète les produits frais et prépare les glacières la veille, afin de garder le jour J pour le transport et l’installation.
Quand tester le matériel technique d’une soirée théâtre ?: Réalise un premier test au moins 24 heures avant, puis une répétition technique 2 heures avant l’ouverture de la salle. Vérifie alors les microphones, les haut-parleurs, l’éclairage et tous les branchements.

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