Was du für einen Themenabend brauchst

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Kostüme und Dekoration. Neben Gläsern, Tassen und Serviertabletts werden oft Technik, Kabelsicherung und Zubehör für den Empfang zu spät organisiert. Plane Getränke und Geschirr nach der Gästezahl und prüfe vor dem Aufbau, ob Mikrofone, Lautsprecher, Licht und Laptop zusammen funktionieren. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und Material für Bühne, Saal und Bewirtung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KlappischeAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 100
TeelöffelAnz. 90
TortenplattenAnz. 90
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
KleiderständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 100
AufbewahrungsboxenAnz. 10
WerkzeugkistenAnz. 2
TrittleiternAnz. 2

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
LED-BaustrahlerAnz. 2

Dekoration

Hintergrundvorhang
DekorplattenAnz. 4
VorhängeAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4
KlebehakenAnz. 20
Gaffer TapeAnz. 4
ProgrammständerAnz. 2
InfotafelnAnz. 4
HinweispfeileAnz. 12
GarderobennummernAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Kruidnoten - 3 Tüten
- Butterkekse - 5 Packungen
- Mini-Apfelberge - 80 Stück
- Mini-vegetarische Häppchen - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Papierservietten - 250 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teebeutelhalter - 2 Dutzend
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Rechne beim Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und plane Thermoskannen für Kaffee oder Tee ein, damit nicht alles gleichzeitig nachgeschenkt werden muss.
Plane pro Gast mindestens ein Glas und bei Kaffee oder Tee zusätzlich eine Tasse ein. Für den Empfang brauchst du außerdem Serviertabletts, Teelöffel und genügend Tortenplatten, sobald Kuchen oder kleine Speisen vorgesehen sind.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam. Lege für jedes angeschlossene Gerät ein passendes Verlängerungskabel bereit und sichere Kabel im Laufweg mit Kabelmatten oder Gaffer Tape.
Lege Dekoration und Bühnenmaterial getrennt vom Küchenzubehör bereit. Hintergrundvorhang, Dekorplatten, Vorhänge, Tischdecken und Blumenarrangements sollten vor dem Öffnen des Saals vollständig geprüft sein; Klebehaken und Gaffer Tape werden dabei häufig vergessen.
Plane für Aufbau und Garderobe ausreichend Mobiliar ein: Stühle für alle angemeldeten Gäste plus fünf zusätzliche, Tische für den Empfang und einen Garderobenständer. Klapptische erleichtern den Aufbau, wenn der Saal nach der Aufführung wieder freigeräumt werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Themenabend?: Plane mindestens ein Glas pro Gast und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das 44 Gläser; für verschiedene Getränke oder einen Empfang mit häufigem Wechsel solltest du mehr einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Gäste?: Für 30 Gäste solltest du mindestens 33 Gläser, 33 Kaffeetassen und 33 Teelöffel bereitlegen. Bei Kuchen gehören außerdem mindestens zwei Tortenplatten und zwei Serviertabletts auf die Einkaufsliste.
Welche Technik muss ich für einen Themenabend besorgen?: Für eine Vorführung brauchst du mindestens ein Funkmikrofon, Lautsprecher, ein Mischpult und einen Laptop, sofern Ton oder Präsentationen eingesetzt werden. Teste die komplette Verbindung spätestens einen Tag vor der Veranstaltung und halte mindestens zwei Verlängerungskabel bereit.
Wann sollte ich Dekoration und Requisiten vorbereiten?: Prüfe Dekorationsteile, Requisiten, Kostüme und Schminke mindestens zwei Tage vorher. Baue den Hintergrundvorhang, Dekorplatten und die Beleuchtung am Veranstaltungstag so früh auf, dass noch mindestens 60 Minuten für einen Techniktest und Korrekturen bleiben.

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