Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan decor en kostuums. De entree, garderobe, techniek, catering en publieksruimte moeten tegelijk werken. Denk daarom aan een klaptafel bij binnenkomst, programmaborden en pijlbordjes, maar ook aan verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape. Voor koffie en thee zijn een koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen nodig. Controleer vooraf wat de locatie al heeft en koop of leen de rest op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Klaptafel voor entree
Garderoberekaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop voor muziek
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Theaterspotsaantal 4
LED-werklampenaantal 2
Gaffer tapeaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Decoratieve plantenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Programmabordenaantal 3
Pijlbordjesaantal 6
Plakgumaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 2 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 80 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijven - 3 potten
- Gemengde salade - 4 zakken
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Leg techniek minimaal één dag vooraf klaar en test draadloze microfoons, luidsprekers, mengpaneel en laptop samen. Neem extra verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape mee; juist die kleine aansluitmaterialen ontbreken vaak.
Zet voor de entree een aparte klaptafel klaar met programmaborden en pijlbordjes. Zo voorkom je dat bezoekers bij de kassa blijven staan zoeken naar de zaal of garderobe.
Plan de catering op basis van het aantal aanmeldingen en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Drinkglazen, koffiekopjes, borden, gebaksvorkjes en theelepels worden vaak wel geregeld, maar niet in de juiste aantallen klaargelegd.
Maak decorstukken en rekwisieten per scène herkenbaar en label losse onderdelen. Achtergronddoek, decoratieve planten en plakgum moeten vóór de techniekopbouw beschikbaar zijn, anders schuift de repetitieplanning op.
Regel de garderobe voordat het publiek binnenkomt: plaats het garderoberek en hang voldoende kledinghangers op. Zet ook LED-werklampen klaar voor het opbouwen en afbreken, zodat je niet uitsluitend op theaterspots hoeft te werken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken naast decor en kostuums op zaalmeubilair, entreebenodigdheden, techniek, verlichting, servies en cateringmateriaal. Voor de uitvoering zijn onder meer draadloze microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, theaterspots en verlengkabels nodig.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een toneelavond?: Gebruik het definitieve aantal aanmeldingen als basis en houd rekening met minimaal één warme drank per bezoeker als er een pauze of ontvangst is. Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen uiterlijk op de dag zelf klaar, zodat de catering niet tegelijk met de zaalopbouw hoeft te gebeuren.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond testen?: Test licht en geluid minimaal één dag vóór de voorstelling en herhaal de controle op de speeldag. Controleer daarbij niet alleen microfoons en luidsprekers, maar ook laptop, mengpaneel, stekkerdozen en alle verlengkabels.
Wat moet ik voor de entree van een toneelavond klaarzetten?: Zet een klaptafel, programmaborden, pijlbordjes en eventueel een garderoberek klaar. Plaats dit minstens 30 minuten vóór de deuren opengaan, zodat kaartcontrole, programma-uitgifte en garderobe niet door elkaar lopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.