Que faut-il acheter pour une soirée théâtre ?

Une soirée théâtre demande plus qu’un décor et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, les boissons, le service du café, les costumes, les accessoires et tout le matériel technique avant l’ouverture des portes. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour installer la salle, équiper la scène et servir les spectateurs. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en gardant une petite réserve pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Table pliante pour l’entrée
Portant à vêtementsqté 2
Cintresqté 100

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable pour la musique
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 4
Lampes de travail LEDqté 2
Ruban gafferqté 4

Décoration

Bâche de fond
Plantes décorativesqté 4
Nappesqté 8
Panneaux du programmeqté 3
Panneaux de directionqté 6
Colle repositionnableqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 60

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn salé - 3 sachets
- Mini bretzels - 2 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-muffins - 80 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers complets - 6 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Olives - 3 bocaux
- Salade composée - 4 sachets
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un verre par invité, plus 10 % de réserve pour les échanges et la casse. Pour le café, comptez une tasse par personne et davantage si un accueil est prévu avant la représentation.
Pour l’entrée, prévoyez une table pliante, les panneaux du programme et les indications de circulation avant l’arrivée du public. Gardez également quelques exemplaires imprimés du programme en réserve.
Testez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et l’ordinateur portable au moins 2 heures avant le début. Ajoutez des rallonges, des multiprises et du ruban gaffer pour sécuriser les câbles.
Préparez les costumes sur le portant avec un cintre par tenue, puis étiquetez les accessoires avant l’installation. Cette vérification évite de chercher un élément au moment du changement de scène.
Installez les projecteurs de théâtre et les lampes de travail LED avant de monter la décoration. Gardez la bâche de fond, les plantes et les nappes accessibles jusqu’à la fin des réglages techniques.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée théâtre ?: Prévoyez au minimum un verre par invité, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 verres, surtout si le service se fait avant et après la représentation.
Combien de temps avant faut-il tester le son et l’éclairage ?: Faites un premier test au moins 2 heures avant l’accueil du public. Gardez ensuite 30 minutes pour corriger un câble, régler un projecteur ou remplacer une pile de microphone.
Quelle quantité de tasses et de café faut-il acheter ?: Comptez une tasse et une cuillère à café par personne pour un service simple. Pour 50 invités, prévoyez 55 tasses et environ 10 % de café ou de boissons chaudes en plus.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Réunissez-les et étiquetez-les au plus tard la veille, puis faites un dernier contrôle 2 heures avant le spectacle. Prévoyez un cintre par costume et gardez les accessoires dans un espace clairement identifié.

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