Qué necesitas para organizar una noche de teatro

Para una noche de teatro necesitas preparar mucho más que el escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, montar la sala, resolver el sonido y la iluminación, y atender el café o el catering. Calcula las cantidades según el aforo y añade margen para vasos, vajilla y consumibles. Revisa con tiempo los disfraces, atrezos, cables y derechos de interpretación: son elementos que suelen dejarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Mesa plegable para la entrada
Percherocant. 2
Perchascant. 100

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil para música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Iluminación

Focos de teatrocant. 4
Lámparas de trabajo LEDcant. 2
Cinta gaffercant. 4

Decoración

Lona de fondo
Plantas decorativascant. 4
Mantelescant. 8
Carteles del programacant. 3
Carteles de flechascant. 6
Masilla adhesivacant. 2

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillascant. 60

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas de servircant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Juego de fregona
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas saladas - 3 bolsas
- Mini pretzels - 2 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceitunas - 3 tarros
- Ensalada mixta - 4 bolsas
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula las sillas para todo el público y deja algunas de reserva; si también habrá mesas, confirma antes que el espacio permita mantener pasillos despejados y una entrada visible.
Para el sonido, comprueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, alargadores y regletas al menos 24 horas antes. Lleva cinta gaffer para fijar cables y evitar tropiezos.
Prepara la iluminación antes de que llegue el público: prueba los focos de teatro y deja lámparas de trabajo LED para cambios, montaje y zonas sin luz del escenario.
Reserva un perchero y suficientes perchas para los disfraces y abrigos. Etiqueta el atrezzo y separa los accesorios por escena para no perder tiempo durante los cambios.
Calcula vasos, tazas, platos, tenedores de postre y cucharillas para el aforo, más un margen del 10 %. Coloca cafeteras, teteras, termos, neveras portátiles y bandejas de servicio antes de abrir la sala.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una noche de teatro?: Necesitas material de sala, sonido, iluminación, decoración, vestuario, atrezzo y servicio de bebidas. Como base, prepara sillas, mesas, micrófonos, altavoces, focos, cables, cinta gaffer, vajilla y equipos para café o té.
¿Cuánta vajilla necesito para una función de teatro?: Calcula una unidad por persona para vasos y platos, y una porción por persona para tenedores y cucharillas. Añade un 10 % de margen; para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo probar el sonido y la iluminación?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela el mismo día, antes de abrir las puertas. Comprueba también los alargadores, regletas, micrófonos, portátil y la posición de los focos.
¿Qué suele olvidarse en una noche de teatro?: Suelen olvidarse la cinta gaffer, las regletas, las perchas, las etiquetas para el atrezzo y las lámparas de trabajo. Revisa estos elementos al menos un día antes, junto con los disfraces, el programa y la señalización de entrada.

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