Einkaufsliste für einen Themenabend
Für einen Themenabend brauchst du mehr als Dekoration und passende Kostüme. Plane Ausstattung für Einlass, Aufführung, Garderobe, Catering und den Abbau ein. Besonders leicht vergessen werden Verlängerungskabel, Wegweiser, beschriftete Requisiten und genug Gläser für den gesamten Abend. Die vorhandene Liste bündelt 41 benötigte Gegenstände – von Funkmikrofonen und Theaterscheinwerfern bis zu Thermoskannen und Serviertabletts.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- Klapptisch für den Eingang
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop für Musik
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- TheaterscheinwerferAnz. 4
- LED-ArbeitslampenAnz. 2
- Gaffer TapeAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- Dekorative PflanzenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 3
- WegweiserAnz. 6
- KleberAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- TeelöffelAnz. 60
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischset
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Gesalzene Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 2 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischter Salat - 4 Beutel
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkglas und für Kaffee oder Tee zusätzlich eine Tasse ein. Bei Selbstbedienung brauchst du außerdem mehrere Serviertabletts, damit Getränke und Gebäck gleichzeitig bereitstehen.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam. Lege für jedes Technikgerät passende Verlängerungskabel bereit und sichere Kabel am Boden mit Gaffer Tape.
- Richte den Eingangsbereich mit Klapptisch, Programmschildern und Wegweisern ein. Kontrolliere diese Beschilderung mindestens 30 Minuten vor dem Einlass, damit Gäste Saal, Garderobe und Toiletten schnell finden.
- Für die Garderobe brauchst du einen Garderobenständer und mindestens einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke. Stelle die Garderobe vor dem Einlass auf und beschrifte Bereiche, falls mehrere Gruppen oder Rollen beteiligt sind.
- Stelle Dekoration und Requisiten nicht erst während des Einlasses zusammen. Lege Hintergrundtuch, dekorative Pflanzen, Tischdecken, Kleber und beschriftete Requisiten mindestens 60 Minuten vor Beginn an ihren vorgesehenen Platz.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Themenabend an Technik?
- Für die Aufführung gehören Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und ein Laptop für Musik auf die Einkaufsliste. Plane außerdem mindestens zwei Verlängerungskabel und teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Themenabend?
- Rechne pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und eine Gebäckgabel ein. Für Kaffee oder Tee kommt zusätzlich eine Tasse und ein Teelöffel pro Person dazu; bei Nachschub ohne Spülmöglichkeit solltest du 20 Prozent Reserve einplanen.
- Welche Beleuchtung brauche ich für einen Themenabend?
- Für die Bühne brauchst du Theaterscheinwerfer, für Aufbau und Abbau LED-Arbeitslampen. Lege Gaffer Tape zum Sichern der Kabel bereit und stelle die Arbeitsbeleuchtung spätestens 60 Minuten vor Beginn auf.
- Was wird bei einer Themenabend-Einkaufsliste oft vergessen?
- Häufig fehlen Wegweiser, Programmschilder, Kleber, Kleiderbügel und zusätzliche Verlängerungskabel. Prüfe die vollständige Liste spätestens 2 Tage vor dem Termin, damit fehlende Ausstattung noch besorgt oder ausgeliehen werden kann.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!