Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen stoelen en een decor. Achter de schermen bepalen kabels, tape, microfoons en een werkende lichtopstelling of de voorstelling soepel verloopt. Voor het publiek regel je bovendien een duidelijke entree, drankservice en bewegwijzering. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer uiterlijk één week vooraf wat al aanwezig is, wat je kunt lenen en wat nog gekocht of gehuurd moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Klaptafel voor entree
Kledingrekkenaantal 2
Kleerhangersaantal 100
Regisseursstoelaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop voor afspeellijst
Gereedschapskist
Zaklampenaantal 3
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
LED-bouwlampenaantal 2
Lichtfiltersaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Decorpanelenaantal 4
Decoratieve plantenaantal 6
Theaterposteraantal 4
Pijlbordjesaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Plakhaakjesaantal 20
Bindtouw

Servies

Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Koffielepelsaantal 50
Serveerplateausaantal 8
Kannenaantal 8
Afwasborstelsaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Scharenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Afwasteilaantal 2

Catering

Kassa
Geldkist
Pinapparaat
Programmaboekjesaantal 100
Entreeticketsaantal 100
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 12
Allergenenkaartjesaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije thee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Mini muffins - 4 dozen
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Baguettes - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Servetten - 250 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Tips

Leg per microfoon minimaal één passende standaard en audiokabel klaar; test alle draadloze microfoons uiterlijk op de dag vóór de voorstelling met het mengpaneel.
Neem per technische opstelling minstens één stekkerdoos en één verlengkabel mee. Reserveer daarnaast een extra verlengkabel en gebruik gaffer tape om kabels op looproutes vast te zetten.
Zet voor de entree een aparte klaptafel klaar met de publiekslijst, betaalinformatie en pijlbordjes. Leg theaterposters en bewegwijzering minimaal 2 uur vóór aanvang op hun plaats.
Reken bij koffie op 1 kopje per bezoeker en houd minstens 10% extra waterglazen en kopjes achter de hand. Controleer dieetwensen en cateringbestellingen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Hang kostuums minstens 1 uur vóór de voorstelling op kledingrekken met kleerhangers en leg rekwisieten per scène klaar. Markeer decorpanelen, lichtfilters en kabels met tape zodat de crew ze snel terugvindt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelavond?: Voor een toneelavond regel je zitplaatsen, entree-inrichting, geluidsapparatuur, podiumverlichting, decor, kostuumopslag en catering. Controleer minimaal 1 week vooraf of luidsprekers, mengpaneel, microfoons, kabels, spots en rekwisieten compleet zijn.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelavond?: Neem 1 stoel per aangemelde bezoeker en leg 5 tot 10 extra stoelen klaar voor late wijzigingen of crewgebruik. Controleer de definitieve publiekslijst uiterlijk 24 uur vóór aanvang.
Hoeveel drank en servies moet ik kopen voor een toneelavond?: Reken voor koffie op 1 kopje per bezoeker en houd minstens 10% extra kopjes, lepels en waterglazen achter de hand. Koop of plan de catering uiterlijk 3 dagen vooraf, zodra de dieetwensen bekend zijn.
Wanneer moet ik techniek en decor voor een toneelavond regelen?: Bevestig de techniek en inventariseer decor en rekwisieten uiterlijk 1 week vóór de voorstelling. Zet decor, kostuums en apparatuur op de dag zelf minstens 2 uur vóór aanvang klaar en test geluid en licht volledig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.